Переход к цифровому рабочему месту с электронными подписями

(Приглашенный писатель: Арин Монтон)

Предприятия постепенно переходят на удаленную работу и онлайн-встречи. Кто бы мог подумать, что цифровая трансформация, на развитие которой часто уходят годы, может быть осуществлена ​​за несколько месяцев?

Это именно мысли генерального директора Microsoft. Сатья Наделла, Цитировать: “За два месяца мы стали свидетелями цифровой трансформации за два года.”

Противники за последние годы стали катализатором цифровой трансформации, особенно в том, как работают предприятия. Это уже не было обычным делом. Вместо этого он спровоцировал появление новой трансформирующей концепции: цифрового рабочего места.

Но что такое цифровое рабочее место?

Что такое цифровое рабочее место?

Цифровое рабочее место – это среда, в которой люди, бизнес и технологии взаимодействуют друг с другом. В настоящее время мы наблюдаем массовое внедрение цифровых решений, таких как использование устройств Интернета вещей (смартфоны, системы безопасности).

В этом отношении используются электронные и цифровые подписи, которые позволяют компаниям выполнять задачи быстрее за счет автоматизации. Это позволяет предприятиям повышать производительность за счет инновационных технологий и решений.

После внедрения цифрового рабочего пространства сотрудники больше не ограничены физическими барьерами. Его удобство позволяет им работать из любого места с любого устройства в любое время.

Возможно, можно даже утверждать, что цифровое рабочее место – это будущее работы. Скоро все предприятия будут работать в цифровой среде. По мере развития технологий предприятия находят более эффективные способы повысить эффективность работы как компании, так и тех, кто ими руководит.

Облачный центр документов

Цифровая трансформация, которую мы наблюдали на протяжении многих лет, позволила сотрудникам работать более эффективно. Это также повысило производительность и помогло компаниям превзойти свои цели. Раньше людям приходилось передавать бумажные документы для подписания и проверки документов и документов, на выполнение которых уходили дни.

Теперь облачные центры документов позволяют компаниям подписывать документы в считанные минуты. Цифровые подписи для подписания документов стали более безопасными и упрощенными. В конце концов, предприятиям необходим фундамент безопасности, чтобы гарантировать, что юридические документы подписываются в Интернете безопасно.

Облачные центры подписи документов, такие как Знак ГМО предлагает множество вариантов использования для всех отраслей. Например, отрасли здравоохранения могут использовать цифровые подписи для электронных рецептов, регистрации пациентов, электронных отчетов и даже адаптации персонала.

Точно так же его также можно использовать для многих процессов подписания документов в сфере путешествий и туризма, образования, страхования и машиностроения, среди многих других.

Приняла ли ваша страна Закон об электронных транзакциях?

Вам интересно, принимает ли ваша страна цифровые и электронные подписи? Вы можете проверить этот список подписанных законов, касающихся электронных и цифровых подписей.

Если вы из региона APAC, вот краткий список Закона об электронных сделках. Если вы ищете более полный список, ознакомьтесь с этот каталог.

Решения для цифровой и электронной подписи В чем разница?

Путаница между терминами «цифровая подпись» и «электронная подпись» довольно распространена. Хотя они могут использоваться как взаимозаменяемые, они очень разные.

Хотя решения как для цифровой, так и для электронной подписи позволяют подписывающему лицу проверить свою личность, Закон о ESIGN определяет электронную подпись как «электронный звук, символ или процесс, прикрепленный или логически связанный с контрактом или другой записью и исполняемый или принятый лицом с намерением подписать запись.”

Это относится к любому электронному проявлению согласия. Некоторые примеры включают отметку в окошке условий использования, изображение собственноручной подписи или имя в конце электронного письма.

Между тем, цифровая подпись – это тип электронной подписи, которая использует криптографию и связывает их с подписывающими лицами с помощью цифровых сертификатов. У каждой подписывающей стороны должен быть цифровой сертификат, который будет связан и идентифицирован с документами, требующими их подписи.

Чтобы получить цифровой сертификат, подписывающей стороне потребуется помощь надежного стороннего центра сертификации (CA). Центры сертификации несут ответственность за предоставление, идентификацию и проверку цифровых подписей.

Таким образом, электронная подпись означает демонстрацию вашего намерения сделать что-то, например подписать контракт и принять условия. Между тем, цифровая подпись означает аутентификацию и подтверждение того, что вы являетесь тем, кем вы себя называете, с помощью цифровых сертификатов.

Зачем мне это нужно?

Традиционный процесс подписания документов трудоемок. Хорошие решения для цифровой и электронной подписи, такие как GMO Sign, предлагают как цифровую, так и электронную подпись для бизнеса любого размера.

Помимо того, что ваша компания может экономия до 80% времени и ручной работы путем перехода на цифровой формат, вот почему стоит начать оцифровывать процесс подписания документов:

• Экономия затрат на подписание – хорошая платформа для подписи документов часто предлагает варианты двойной подписи, такие как электронные подписи и цифровые подписи, одобренные AATL.
• Оптимизирует весь процесс подписания документов – платформы для подписи документов обеспечивают эффективность, необходимую вашей компании, за счет автоматизированного подписания на основе рабочего процесса.
• Делает возможным подписание документов за считанные минуты – подписание документов можно отслеживать в режиме реального времени, что позволяет пользователям всего за несколько минут запрашивать подписи для любого типа документа.
• Обеспечивает эффективный процесс и работу – облачные решения для подписи избавляют от связанных с этим затрат на оборудование для физического хранения, архивирования и поиска документов.
• Повышает соответствие – хорошее программное обеспечение для подписи документов предоставляет юридически обязательные электронные и цифровые подписи, которые соответствуют нормативным требованиям к законам, регулирующим юридически действительную электронную подпись.

Заключение

Переход к цифровому рабочему месту можно упростить за счет достижений в области технологий и цифровых решений. Сегодня облачные центры обработки документов меняют способы подписания и отправки документов компаниями. Компании постепенно внедряют их, потому что это решение, которое работает в удаленной среде / виртуальном рабочем пространстве.

Вот почему решения для цифровой и электронной подписи, такие как GMO Sign, являются обязательными для тех, кто стремится сделать цифровое рабочее место более эффективным.

(Этот гостевой пост написала Арин Монтон для Hongkiat.com. Арин – автор контента для GlobalSign (globalsign.com). Она сосредотачивается на новостях и тенденциях в области кибербезопасности в регионе APAC, чтобы компании и частные лица оставались в безопасности в современном цифровом мире.)