Получите полную информацию о IBM Lotus Notes и его преимуществах

IBM Lotus Notes — это инструмент, включающий следующие компоненты

• Электронная почта
• Адресная книга
• Календарь и планирование
• База данных
• Программирование
• Веб сервер

Другие приложения, такие как Microsoft Office, которые делят этот раздел функциональности на разные продукты, такие как Outlook, Access, FrontPages и т. д.), Lotus Notes — это единый инструмент, который содержит все эти компоненты.

Lotus Notes — очень известная на рынке система электронной почты, поскольку она обладает большинством или всеми функциями других популярных продуктов электронной почты, представленных на рынке, включая ведение календаря и планирование. Он использует основанные на стандартах почтовые протоколы, такие как POP3 и IMAP. Поскольку в Notes есть как клиентская, так и серверная часть, пользователи будут использовать его для отправки и получения электронных писем, а администраторы могут использовать его как полноценную среду электронной почты.

Для всех полезных целей все в Lotus Notes. Один пользователь использует его для управления своей базой данных электронной почты и другими задачами электронной почты, а также разные группы пользователей могут совместно использовать базу данных приложения, которая может отображать, добавлять или редактировать информацию. В нем содержатся модули программного кода, которые будут выполнять для пользователя фоновые, запланированные задачи или задачи по требованию. Lotus Notes — это настольный инструмент, который отображает и управляет всей базой данных в локальной системе пользователя. С помощью этого инструмента пользователи могут использовать все свои данные в соответствии со своими требованиями, например, если разработчик Lotus Notes может создавать формы для отображения отдельных записей данных и представления для отображения всей базы данных.

Используя все вышеперечисленные функции, вы не можете анализировать, что для вас делают Notes. Некоторые примеры типичных приложений Notes:

• Электронная почта (очевидно)
• Дискуссионные форумы
• Репозитории документов
• Системы утверждения расходов
• Системы веб-запросов

Эффективные преимущества электронной почты Lotus Notes

Клиентский сервер электронной почты Lotus Notes предоставляет множество полезных функций для доступа к своим данным и учетным записям электронной почты в личных или деловых целях. Некоторые из них ниже:

• Централизованный сервер: – В Lotus Notes вся информация сохраняется на сервере Domino, и соответствующая информация пользователя находится в централизованном месте. Пользователи могут получить к нему доступ по всему миру через Интернет. Например, вам нужно отправить на работу адреса электронной почты всех ваших сотрудников, тогда вам не нужно спрашивать у всех их адреса электронной почты, вы проверите их на сервере Lotus Notes.
• Защита данных: – Центральное место для всей вашей информации на сервере Domino. Например, в случае сбоя вашей системы или повреждения жесткого диска вам не нужно беспокоиться о данных Lotus Notes, пользователи получат к ним доступ в другой системе.
• Общая информация: –С помощью этого пользователь может легко планировать встречи и решать вопросы со всеми клиентами и коллегами. Например, если вы работали в офисе обслуживания клиентов, и кто-то задает срочный вопрос для немедленного ответа, он не обязательно должен оставаться в вашем почтовом ящике, пока вы его не заметите. Ваш коллега легко видит, что это важно и срочно нуждается в решении, затем получает к нему доступ и дает ответ.
• Поиски:- При этом пользователи смогут легко выполнять поиск по всем документам и субъектам данных или по определенным документам. Например, вы выполнили поиск по текстовой части, и она покажет все результаты, например, если вы ищете текстовую часть во вложении к электронному письму, то в конце концов вы получите этот результат. Lotus Notes предоставляет прекрасную возможность найти документ на сервере и в ваших письмах.
• Управление документами :-– При этом вся информация сохраняется в центральном месте, поэтому с помощью этого пользователи легко управляют всем важным безопасным местоположением и легко получают к нему доступ, используя важные функции ссылки на документ.