Преобразование Access в Excel с помощью простых шагов

Если вам интересно, как преобразовать Access в Excel, эта статья для вас. Потому что в этой статье мы поделимся 5 различными методами преобразования базы данных Access в файл Excel. Мы нашли актуальные рекомендации, помогая вам преобразовать базу данных Access в электронную таблицу Excel.

Большую часть времени люди использовали Access в качестве основной базы данных, но Access довольно жесткий, и каждый человек не может его использовать, поэтому люди задаются вопросом и склонны находить эффективные решения, которые могут помочь им преобразовать файл Access в Excel.

Если вы экспортируете Access в код Excel VBA или без кода VBA, вы можете получить от него множество преимуществ: от оценки и визуализации данных до простоты совместного использования и совместной работы. Microsoft предлагает Access и Excel, и каждый пакет обладает достаточной мощностью, позволяющей принять решение о переходе от одного к другому в зависимости от уникальных случаев использования, а также сложности информации и предпочтений потребителей.

Ознакомьтесь с MS Access и Excel, прежде чем конвертировать Access в Excel

Вы можете иметь некоторые знания MS Access и Excel, прежде чем экспортировать данные из MS Access в Excel с помощью VBA или без VBA, поскольку эти знания помогут вам легко выполнять задачи.

ДОСТУП

Microsoft работает почти так же, как Excel, и дает возможность редактировать и просматривать данные. Но Access предлагает уникальные функциональные возможности.

Microsoft предоставляет это приложение MS Access, которое является частью пакета 365 Office и является известной системой управления базами данных. Access помогает бизнес-пользователям и корпоративным пользователям эффективно оценивать данные и анализировать огромные объемы информации.

ЭКСЕЛ

Excel имеет различные функции для анализа данных и статистики и является компонентом Microsoft группы продуктов для бизнес-приложений. Пользователи легко систематизируют и сохраняют данные в таблицах Excel. Вот почему люди конвертируют данные Access в Excel.

вы можете систематизировать данные с помощью программного обеспечения, такого как Excel, и аналитики данных, а другие пользователи могут упростить просмотр информации по мере добавления или изменения данных. Excel состоит из большого количества полей, известных как ячейки, которые упорядочены по строкам и столбцам. Данные помещаются в эти ячейки. и люди предпочитают передавать Access в Excel без кода или через код VBA для извлечения данных из MS Access в Excel.

Почему люди конвертируют таблицу доступа в формат Excel

Когда мы конвертируем Access в Excel и получаем право доступа к рабочему столу в Excel, это заключается в перемещении информационных записей из доступа к таблицам и запросам в листы Excel. Этот метод может быть реализован путем использования этих общих методов, но выбор осуществляется в зависимости от сложности и частоты требуемых преобразований информации.

Преобразование базы данных Access в Excel включает перенос таблиц Access в записи данных и запросы к листам Excel. Этот процесс можно было бы выполнить с использованием этих общих методов, но выбор был основан на сложности и частоте важных изменений данных.

Причины конвертации:

• Вы можете использовать Microsoft Excel для анализа и визуализации данных, он обеспечивает знакомую и удобную для пользователя среду. В Excel есть такие функции, как выполнение вычислений, создание диаграмм и создание отчетов, которые может легко выполнить каждый.
• Excel можно использовать совместно с кем угодно, будь то ваши коллеги, клиенты или партнеры, поскольку он общепризнан, облегчает совместную работу и делает данные более доступными для более широкой аудитории.
• Вы можете легко создавать профессиональные отчеты, поскольку Excel имеет возможности форматирования, позволяющие сделать отчет отличным. Огромные данные могут быть представлены в визуально привлекательной форме и способствовать общению и взаимопониманию.
• Преобразование базы данных Access в Excel может помочь устранить пробел для пользователей, которые менее знакомы с приложениями баз данных. Потому что Excel более привычен в использовании.
• Excel может помочь в предоставлении снимков данных в определенные моменты времени, что полезно для сохранения данных.
• Вы можете легко представлять данные Excel в презентациях. потому что его можно легко интегрировать в другие приложения Microsoft Office, такие как PowerPoint.
• Для небольших наборов данных или ситуаций, когда сложные функции реляционной базы данных не нужны, Excel может выступать в качестве более простого решения для хранения и обработки данных.

Методы преобразования базы данных Access в Excel

С помощью этих методов вы можете легко экспортировать доступ к коду Excel VBA, а без кода VBA выбрать любой метод, который вам подходит, и выбрать метод, который, по вашему мнению, проще, и следовать руководству, согласно которому каждый метод имеет ограничения, но инструмент, который мы будем скажу вам, что он имеет множество неограниченных функций. Давайте углубимся: –

Метод 1: преобразование Access в Excel путем экспорта данных из Access в Excel

• Откройте свой База данных Microsoft Access.
• Выберите стол или запрос вы хотите экспортировать в Excel.
• Перейдите в раздел «Внешние данные» вкладка.
• Нажать на “Эксельопция в разделе «Экспорт” группа. Затем выберите Эксель формат

• Теперь выберите место назначения, в котором вы хотите сохранить файл Excel, и укажите имя.
• Следуйте инструкциям мастера экспорта, включая указание параметров форматирования данных и выбор определенных полей.
• После завершения работы мастера Access экспортирует данные в файл Excel.

Способ 2: скопировать и вставить

Лучше всего подходит для небольших объемов данных или простых структур данных.

• Откройте базу данных Microsoft Access.
• Откройте таблицу или запрос
• Щелкните первую ячейку в представлении таблицы и нажмите Ctrl + А чтобы выбрать все данные.
• Нажимать Ctrl + С для копирования выбранных данных.
• Открыть Майкрософт Эксель.
• В Excel выберите ячейку, в которую вы хотите начать вставку данных, и нажмите Ctrl + В вставить скопированные данные.

Способ 3: использовать мастер импорта Excel

Если вы предпочитаете начать процесс из Excel:

• Открыть Эксель.
• Перейдите в раздел «Данные» вкладка.
• Выбирать “Из доступа ».

• Следуйте указаниям мастера, чтобы подключиться к базе данных Access и выбрать файл MDB или ACCDB.
• Укажите параметры импорта и место, где вы хотите поместить данные в Excel.

Метод 4: экспорт данных из MS Access в Excel с использованием VBA

В общем, создавать инструмент VBA в приложении MS Access намного лучше, чем в MS Excel. Более того, пользовательский интерфейс MS Access действительно прост и интуитивно понятен и может управлять несколькими пользователями одновременно. Следуйте приведенному ниже содержимому, чтобы экспортировать доступ к коду Excel VBA.

• Сначала откройте базу данных Access и нажмите Alt + F11, чтобы открыть редактор VBA.
• Вставьте новый модуль (Вставка>Модуль) из строки меню. Затем запустите макрос «ExportToExcel». Не забудьте сохранить базу данных Access перед запуском следующего кода.

Вставьте код VBA, указанный ниже, чтобы извлечь данные из Access и заполнить книгу Excel или просто преобразовать Access в Excel.

Экспортированный код будет находиться в базовом шаблоне. Кроме того, вы можете настроить его в соответствии с вашими конкретными требованиями и структурой базы данных.

Пример кода1:

ВБА

Скопировать код

Подпрограмма ExportAccessToExcel()

Уменьшить accApp как объект

Установите accApp = CreateObject («Доступ.Приложение»)

accApp.OpenCurrentDatabase «C:\Path\To\Your\Database.accdb»

accApp.DoCmd.TransferSpreadsheet acExport, acSpreadsheetTypeExcel12Xml, «TableName», «C:\Path\To\Your\Output\File.xlsx», True

accApp.CloseCurrentDatabase

accApp.Quit

Установить accApp = Ничего

Конец субтитра

Пример кода2: В случае, если 1-й не работает для экспорта данных в Excel из Access с помощью VBA

Подпрограмма ExportToExistingExcel()

Dim xlApp как объект

Dim xlWorkbook как объект

Dim xlWorksheet как объект

Dim strSQL как строка

' Настраиваем приложение Excel

При ошибке Возобновить Далее 'Продолжить выполнение, даже если Excel не открыт

Установите xlApp = GetObject(, «Excel.Application»)

При ошибке Перейти к 0

Если xlApp — это ничего, тогда

' Если Excel не открыт, создайте новый экземпляр

Установите xlApp = CreateObject («Excel.Application»)

xlApp.Visible = True 'Вы можете установить для этого параметра значение False, если не хотите, чтобы Excel был виден во время процесса.

Конец, если

' Ссылка на существующую книгу и лист

При ошибке возобновить дальше 'Обработка ошибок, если книга или лист не существуют

Установите xlWorkbook = xlApp.Workbooks («YourExistingWorkbook.xlsx»)

При ошибке Перейти к 0

Если xlWorkbook — это ничего, тогда

' Если книга не существует, откройте ее или создайте новую.

Установите xlWorkbook = xlApp.Workbooks.Open(“C:\Path\To\Your\Workbook\YourExistingWorkbook.xlsx”)

' Альтернативно создайте новую книгу: установите xlWorkbook = xlApp.Workbooks.Add

Конец, если

' Ссылка на конкретный лист в книге

Установите xlWorksheet = xlWorkbook.Worksheets(“ИмяВашегоРабочего Листа”)

' Определите свой SQL-запрос для получения данных из MS Access

strSQL = «SELECT * FROM YourTableName»

' Выполняем SQL-запрос и копируем результаты в Excel, начиная с ячейки A1.

С помощью xlWorksheet.QueryTables.Add(Connection:=Array( _

«ODBC;DSN=YourDSN;DBQ=YourDatabasePath;DefaultDir=YourDefaultDir;Driver=YourDriver;MaxBufferSize=2048;PageTimeout=5;»), _

Назначение: = xlWorksheet.Range («A1»))

.SQL = стрSQL

.Обновить

Конец с

' Освобождаем объекты Excel из памяти

Установите xlWorksheet = Ничего

' Не закрывайте книгу, если она уже была открыта

Если xlApp.Workbooks.Count > 1 Тогда

xlWorkbook.Close False

Конец, если

Установить xlWorkbook = Ничего

Установить xlApp = Ничего

Конец субтитра

Здесь не забудьте заменить «YourExistingWorkbook.xlsx» и «YourWorksheetName» именем существующей электронной таблицы Excel и именем рабочего листа, куда вы хотите вставить данные.

Затем также измените путь к этому файлу: xlApp.Workbooks.Open(“C:\Path\To\Your\Workbook\YourExistingWorkbook.xlsx”)

Туда, где находится существующий файл Excel.

После завершения кода он автоматически экспортирует указанную таблицу в файл Excel и закроет Access.

Метод 5: профессиональный инструмент для преобразования доступа в файл Excel

Для расширенной миграции данных и синхронизации между Access и Excel вы можете использовать лучшее программное обеспечение для конвертации доступа в Excel экспортировать Access в Excel без потери данных.

Скачать сейчас Купить сейчас

Шаг 1 :- Сначала откройте программное обеспечение в вашей системе Windows. Главный экран будет выглядеть следующим образом.

Шаг 2 :- Затем нажмите на Просматривать Нажмите кнопку, чтобы выбрать файл MS Access MDB/ACCDB из соответствующего места на диске. Затем нажмите кнопку Открыть кнопка.

Шаг 3 :- Как только ваш файл будет добавлен, нажмите на значок Восстанавливаться кнопка. Он получит данные из базы данных Access.

Шаг 4 :- Программа просмотрит все объекты выбранной базы данных Access.

Шаг 5 :- После предварительного просмотра данных нажмите на кнопку Экспорт кнопка. Вы перейдете в следующее окно.

Шаг 6 :- Затем выберите тип файла Excel (.xls) в раскрывающемся меню и нажмите Экспорт/Сохранить Кнопка, чтобы начать процесс конвертации.

Шаг 7 :- После завершения процесса нажмите кнопку ХОРОШО кнопка.

MS Access против MS Excel

Читайте также: Узнайте, как экспортировать контакты из Outlook в файлы Excel

Заключительный вывод

В этой статье мы рассмотрели все возможные методы преобразования файла Access в Excel. Выберите один метод, который соответствует вашим потребностям и времени. Если вы прочтете эту статью, мы обещаем, что ваш файл будет экспортировать данные из MS Access в Excel с использованием VBA или без кода VBA.