Создайте резервную копию данных Outlook, используя простые методы

Процесс резервного копирования представляет собой копирование и архивирование системных данных, которые можно использовать для восстановления исходных данных в момент потери данных. По сути, резервная копия создается для двух разных целей. Первый — восстановить потерянные данные, возникшие из-за сбоя жесткого диска или любой другой катастрофы. Поскольку потеря данных является распространенной проблемой среди пользователей компьютеров, лучше регулярно создавать резервную копию данных.

Вторая цель резервного копирования — восстановить информацию, полученную ранее, в соответствии с определенной политикой хранения данных. Резервное копирование обычно представляет собой простую форму аварийного восстановления и должно быть частью плана аварийного восстановления данных. В разделе ниже мы упомянули способы создания резервной копии файлов данных Outlook несколькими способами и без проблем.

Методы создания резервной копии файла данных Outlook:

Первый метод: Перенос данных на съемный диск — лучший способ создать резервную копию, поскольку таким образом вы сможете легко получить доступ к данным где угодно. Восстановление резервных копий на разных флэш-накопителях также помогает защитить их от проблем с вредоносным ПО.

Создать резервную копию данных Outlook с помощью съемного носителя?

Шаг 1
Откройте MS Outlook и нажмите «Файлменю.

Шаг 2
Нажать на “Настройки учетной записи” кнопка.

Шаг 3
Сначала нажмите на кнопку «Дата файлы» вкладка.
Выберите «Файл данных Outlook«.
Нажмите на “Местонахождение открытого файла«.

Шаг 4
Выберите PST и отправьте по адресу «Съемный диск«.

Второй метод: Бесплатная утилита, предоставляемая Microsoft Tool, под названием pfbackup.exe для создания резервной копии файла данных Outlook.

Утилита PFBACKUP для резервного копирования файла данных Outlook

Шаг 1
Найдите «Резервное копирование личных папокИнструмент и загрузка программного обеспечения.
Получите прямую ссылку на инструмент: https://www.dl.msoutlooktools.com/pfbackup.exe
Outlook следует закрыть во время загрузки и установки бесплатного программного обеспечения Microsoft.
Установите программное обеспечение.

Шаг 2
Нажать на “Надстройкивкладку «, затем нажмите на вкладку «Резервное копирование” Вариант.

Шаг 3
Нажмите на “Параметры», чтобы установить настройку.

Перейдя на вкладку «Параметры», вы откроете окно «Параметры резервного копирования».

Шаг 4
Выберите дни, затем выберите «Папка», который вам нужно вернуть.
«Просмотрите местоположение» вашей резервной копии PST.
Нажмите на “ХОРОШО«.

Шаг 5
Нажать на “Сохранить резервную копию” Вариант.
Вы можете открыть файл резервной копии, нажав на кнопку «Открыть резервную копию” Вариант.

Третий метод: Опция экспорта используется для создания частичной резервной копии папок, специфичных для Outlook, или для преобразования данных Outlook в различные форматы файлов почтового клиента.

Действия по созданию резервной копии данных Outlook с помощью опции экспорта:

Шаг 1
Нажать на “ФайлВкладка » и выберите «Открыть” вариант.

Шаг 2
Выберите «Импортировать” Вариант

Шаг 3
Выберите «Экспорт в файл” вариант.
Нажать на “Следующий” кнопка.

Шаг 4
Выберите «Файл данных Outlook (.pst)» и нажмите на «Следующий” кнопка.

Шаг 5
Выберите «Папка» и нажмите «Следующий” кнопка.

Шаг 6
«Просмотрите местоположениевашей резервной копии PST
Нажмите на “Заканчивать«.

Четвертый метод: Архивирование — это встроенная функция Microsoft Outlook, которая помогает создавать резервные копии старых элементов Outlook, таких как электронные письма, контакты, календари, встречи, заметки и т. д. Этот процесс в первую очередь дает свободу удаления архивных данных из MS Outlook и компактный размер файлов PST. . Архивирование резервной копии старых сохраненных данных Outlook, которые в настоящее время не используются.

Два режима архивирования файлов данных в Outlook

Пятый метод: Создайте резервную копию файла данных Outlook Express, выполнив простые шаги.

Шаг 1
Откройте Microsoft Outlook Express, затем нажмите «Инструментыменю, затем «Параметры«.

Шаг 2
Откроется всплывающее окно (поле опций).
Нажмите на “Обслуживание” затем “Папка магазина«.

Шаг 3
Копировать »полный путь» из местоположения магазина после этого нажмите «ХОРОШО«.

Шаг 4
Откройте мой компьютер и вставьте скопированный URL-адрес в адресную строку.
Сохраните данные в нужном месте.

Давайте подведем итоги

В этой статье объясняется полное решение того, как пользователь может создать резервную копию файлов данных Outlook, используя все возможные методы. Пользователи могут безрассудно использовать решение, которое соответствует их требованиям.