Управление размером почтового ящика Outlook, превышающим лимит

Вам надоело получать сообщения о превышении размера почтового ящика в приложении Outlook? Это одна из основных причин низкой производительности Outlook. Хотите организованно управлять превышением лимита размера почтового ящика Outlook? Тогда эта статья для вас. Перестаньте волноваться и успокойтесь. В этом техническом описании вы получите всю необходимую информацию о запросе и его надежном решении.

Что ж, Outlook предлагает своим пользователям определенные ограничения на размер файлов. И это в интересах пользователей. Outlook 2002 и его более старые версии предоставляют 2 ГБ, Outlook 2007 — 20 ГБ, а Outlook 2019 — 50 ГБ. Хотя этого места пользователям совершенно не хватает.

В следующем разделе мы познакомим пользователей с причинами проблемы и объясним различные способы надлежащего управления проблемами размера почтового ящика. Более того, мы также увидим запрос пользователя, чтобы лучше понять ситуацию.

Причины проблемы превышения предельного размера

1. Большое количество PST-файлов Outlook
2. Использование старой версии приложения Outlook
3. Дублирующиеся элементы в почтовом ящике Outlook
4. Когда имеется большое количество вложений

«Давайте взглянем на беспокойство пользователя»:
“Всем привет! Мой почтовый ящик Outlook переполнен после удаления ненужных элементов. Эта проблема меня очень беспокоит. На самом деле я не знаю правильной процедуры управления размером почтового ящика Outlook или размером почтового ящика. Мне нужно быстрое и надежное решение. Мне нужна помощь как можно скорее! Спасибо.”

Действия по управлению превышением ограничения размера почтового ящика Outlook

1. Скачать и инструмент установки в Windows.
2. Нажмите Добавить Файл(ы) или Папка кнопка.
3. Далее и выбирать тот тип разделения из доступных вариантов.
4. Нажмите Следующий чтобы инициировать разделение файла PST.

Способы решения проблемы ограничения размера почтового ящика

Чтобы решить проблему, мы предлагаем лучшие решения. Ниже они подробно описаны в описательной форме.

Используйте инструмент очистки почтового ящика Outlook для очистки вашего почтового ящика

Чтобы обойти эту проблему, вы можете выбрать одно из следующих решений:

Вы можете использовать встроенную программу очистки почтовых ящиков Outlook, чтобы уменьшить размер почтового ящика. Приложение предлагает вам возможность легко очистить и упорядочить свой почтовый ящик Outlook.

Выполните следующие действия для использования утилиты очистки:

Шаг 1: В Майкрософт ПерспективыВыберите Файл > Инструменты > Почтовый ящик Очистка.

Примечание: В Outlook 2007 откройте инструмент «Обслуживание почтового ящика», нажав «Обслуживание почтового ящика» в меню «Инструменты».

Шаг 2: В окне «Очистка почтового ящика» выберите один из следующих вариантов:

• Нажмите Вид Почтовый ящик Размер чтобы проверить размер вашего почтового ящика и каждой папки в нем. Эта информация может помочь вам определить папки, которые превысить объем памяти вашего почтового ящика квота и ее необходимо очистить.
• Фильтр содержание ища предметы старше больше определенной даты или больше определенного размера.
• Нажмите Авто Архив для архивирования элементов.
• Нажмите кнопку Пустой кнопка к удалить все элементы из папки «Удаленные».
• Нажмите Просмотр конфликтующих размеров чтобы проверить наличие конфликтующих размеров папок, а затем нажмите Прозрачный.

Ограничения на очистку почтового ящика

• Использование встроенного средства очистки почтовых ящиков требует времени и усилий для управления размером почтового ящика.
• Очищать папку «Входящие» Outlook вручную с помощью средства очистки входящих сообщений может быть очень утомительно.

Лучшее решение для управления превышением ограничения размера почтового ящика Outlook

Microsoft Outlook не предоставил какой-либо прямой возможности уменьшить размер PST-файла Outlook. Таким образом, можно использовать MSOutlookИнструменты Разделитель PST-файлов чтобы сломать файл данных Outlook. Самое приятное то, что этот инструмент не требует установки Outlook в системе.

Скачать бесплатно Купить сейчас

Несомненно, утилита поддерживает файлы формата PST как ANSI, так и UNICODE и полностью совместима со всеми версиями операционной системы Windows. Те, кто не обладает техническими навыками, могут легко использовать программу, не столкнувшись с трудностями.

Пошаговая работа удивительного программного обеспечения

• Прежде чем делать что-либо еще, вам просто нужно скачать а потом установить утилита. Нажмите на Добавлять файл а потом выбирать тот Тихоокеанское стандартное время файл из системы.

• Следуя этому щелкнуть на Просматривать и выберите место для сохранения полученных файлов

• После нажатия на «Параметры» программное обеспечение предоставляет вам несколько вариантов. Выберите «Разделить по размеру». Пользователи также могут указать размер в соответствии со своими требованиями.

• Нажмите Следующийи инструмент будет инициировать тот процесс.

Вот как вы можете эффективно управлять размером почтового ящика Outlook, выполнив простые шаги.

Уникальные возможности программного обеспечения Infallible

Хотя, утилита имеет ряд особенностей. Но в разделе ниже мы

поясняю некоторые из них:

1. Разделить по размеру: приложение позволяет пользователям разделить размер файла по его размеру. Максимальный размер разделения составляет 1 ТБ, а минимальный размер — 1 МБ.
2. Разделить по годам: В этом варианте инструмент позволяет пользователям разбивать файлы данных по годам. Что касается разделения файлов PST за определенный диапазон лет, выберите диапазон дат, чтобы разделить определенные файлы PST в пределах предоставленных диапазонов дат.
3. Разделить по дате: при этом пользователи могут применить значение разделения, выбрав «Диапазон дат», чтобы разделить определенные файлы PST в пределах предоставленных диапазонов дат.
4. Разбить по категориям: пользователи могут разделить значение, выбрав любую из предоставленных категорий, например «Почта», «Календарь», «Контакты», «Заметка».
5. Разделить по идентификатору электронной почты: Программное обеспечение позволяет пользователям использовать опцию разделения файлов PST по идентификатору электронной почты.

Собираем это вместе!

В этой статье мы обсудили руководство, а также профессиональный метод увеличения ограничения размера почтового ящика Outlook. Кроме того, развеялись все сомнения пользователей, объяснив все, что касается превышения ограничения размера почтового ящика Outlook. Но выбор того или иного решения полностью зависит от пользователей. Поэтому, взвесив все, мы советуем пользователям выбрать профессиональное решение для выполнения своей задачи.