Установите конфиденциальность встреч в Outlook 2003, 2007 и 2010.

В Outlook нет прямого способа автоматически устанавливать все новые встречи как частные, но вы можете внести изменения в встречи по умолчанию, чтобы добиться того же результата. Следите за этим блогом, чтобы узнать, как мы можем достичь этой задачи и как отсортировать список в Outlook. В конце концов, вы сможете легко назначать встречи.

Включите вкладку разработчика, если вы используете Outlook 2007 и 2010.

Смотрите скриншоты

Шаг 1.

• Откройте новую «встречу».
• Включите опцию «Частный».

Шаг 2.

Форма публикации:

• Для Outlook 2003 и предыдущих версий.
  • Инструменты >> Формы >> Опубликовать форму как
• Для версии Outlook 2007 и 2010.
  • Выберите вкладку разработчика >> Публиковать >> Опубликовать форму как

Шаг 3. Установите раскрывающийся список опции «Поиск в» на «Библиотека личных форм».

Укажите имя формы и отображаемое имя формы и нажмите «Опубликовать».

Шаг 4. Например:

• • Отображаемое имя: Встреча
  • Название формы: Частная встреча

Шаг 5.

• Теперь выберите «Папка календаря» и «щелкните по ней правой кнопкой мыши.
• После этого выберите «Свойства».

Шаг 6. При публикации в эту папку используйте формы списка.

Шаг 7. После этого выберите «Личная библиотека форм». Выберите пользовательскую форму по отображаемому имени.

Примечание. Когда откроется новая встреча, вы увидите там личную кнопку, которая включена по умолчанию. Вы можете нажать «Приватную кнопку» и снова отключить ее.

Альтернативный способ сделать встречи частными

Альтернативный метод изменения уровня разрешений календаря — установить для него время «Свободно/Занято» или «Время свободно/Занято, тема, местоположение». Однако это поддерживается не всеми версиями Exchange и Outlook и может отображать или скрывать слишком много информации, чем вы хотите.

Другой вариант использует отдельный календарь, поскольку Outlook и отдельное приложение календаря на телефоне могут получать к ним доступ и отображать их в режиме наложения. Для вас он будет отображаться как единый календарь, но коллеги не будут иметь к нему доступа.

Установить личные встречи по умолчанию в Outlook