Важность построения систем внутри вашей рабочей системы

Когда вы создаете компанию, очень важно поддерживать системы, которые позволят вам сосредоточиться на конкретной рабочей нагрузке, делегируя проекты другим. Если вы будете тесно связаны с каждым компонентом бизнеса, вы перегорите.

Вот почему невероятно важно убедиться, что вы знаете, как нанять нужных людей, которые сделают для вас отличную работу.

Понимая это, также важно сохранять точку зрения, которая понимает, что не все думают и делают то же, что и вы. Тот факт, что вас научили одному способу действий, не означает, что другой сотрудник автоматически это поймет.

Если у вас есть сотрудник, который не знает, как выполнить определенную задачу, это не зеленый свет, чтобы браться за задачу и выполнять ее самостоятельно. На самом деле, это обучающий момент.

На самом деле это возможность для вас обучить кого-то новому новому навыку.

Важность обучения других

Одна из причин, почему так важно нанимать правильных людей, заключается в том, что правильные люди действительно хотят учиться и вносить позитивный вклад в компанию. Хотя для некоторых это может быть ступенькой, она может послужить важной вехой в работе, когда они смогут учиться, расти и расширять свой набор навыков.

Когда вы целенаправленно обучаете других, вы одновременно даете им возможность добиться успеха в том, что они делают. Вскоре между работодателем и работником может возникнуть синергия.

Благодаря этой синергии они могут создать позитивную рабочую среду, которая побуждает каждого человека наилучшим образом расширять свои возможности.

Создание систем как бизнес-приоритет

Хотя создание вашей системы может показаться не самой захватывающей работой в мире, она одна из самых важных. Сохраняйте свое здравомыслие, изучая способы активного обеспечения устойчивости внутри вашей компании.

Если вам нужно составить список для своих повседневных задач, сделайте устойчивое развитие одной из этих всеобъемлющих целей. Когда вы создаете для себя задачи, подумайте, будут ли эти задачи способствовать достижению вашей цели устойчивого развития.

Предприниматель не начинает бизнес для того, чтобы быть рабом этого бизнеса. Во всяком случае, они устали испытывать огромное количество выгорания, усталости и разочарования.

Вместо этого идеально создать бизнес-систему, в которой сотрудники смогут управлять компанией, как хорошо смазанной машиной. Для предпринимателя бизнес должен служить предприятие, приносящее деньги это позволяет им ощутить свободу времени, которую так желают многие люди.

Если вы предприниматель, который постоянно работает по 12 часов в день, вы усвоили образ мышления сотрудника, который необходимо изменить.

Поначалу этот процесс может показаться немного неудобным. Быть уязвимым и признавать, что вы не знаете, что делаете, — это нормально. Однако сейчас также самое время поговорить с наставниками. Получите мудрость и совет от адвоката, которому вы глубоко доверяете.

Когда у вас появятся люди, которые верят в ваше видение, они поддержат вас, предложив ресурсы и мудрость, которые помогут вам построить предприятие, которое будет служить вашим высшим целям.

Построение системы снижения рабочего стресса сотрудников

Если ваша система сломана, это может привести к срыву сроков или плохой работе. Квалифицированный сотрудник, работающий с недостаточной системой, является неэффективным сотрудником.

Вы будете платить сотруднику за работу, которую он не сможет выполнить при плохой системе работы, и это приведет к высокой текучести кадров и отсутствию доверия к вашей компании или организации.

Хорошо управляемая система работы снижает рабочий стресс сотрудников и повышает производительность.

Хорошая бизнес-система предназначена не только для сотрудников, но и для руководства, все начинается сверху вниз. Менеджеры высшего звена должны иметь рабочую систему, которой они должны следовать, чтобы они могли брать на себя ответственность за то, что происходит в их отделе.

Если у них нет плана, которому они должны следовать, они будут направлять своих сотрудников, чтобы добиться успеха. Многие компании терпят неудачу из-за этой проблемы, потому что не знают, с чего начать.

Использование возможностей технологий для обмена информацией

Нанимая разных сотрудников, обратите внимание на те места, где у них обычно возникают проблемы. Независимо от того, знают ли они, как обращаться с определенным типом клиентов или устранять неполадки с принтером, ваши сотрудники могут столкнуться с множеством проблем.

Когда вы разрабатываете выдающийся бренд, подумайте о том, что ваша работа — это ваша торговая марка. То, как вы общаетесь с клиентами, становится частью репутации вашей компании. Это означает, что лучше всего развивать сильное чувство стиля, когда вы работаете в рамках бизнеса.

Стиль вашей компании отражает способ ее работы. Вместо того, чтобы отправлять сотрудника на бумажную копию письменного руководства, рассмотрите возможность онлайн-курса обучения. Это создаст экосистему обучения внутри вашей организации, и сотрудники смогут легко учиться и выполнять поставленные задачи.

Разработайте курс, который научит новых сотрудников входить на конкретные платформы, которые вы все используете. Если вы используете платформу продаж, такую ​​​​как Shopify, найдите время, чтобы записать цифровую запись, которая покажет пользователям, как работать с обновленной версией программы.

Вы можете использовать программное обеспечение для эффективной записи экрана, создания учебного пособия и сохранения его для использования в будущем.

Технология видеоконференций также невероятно мощна. Вы можете использовать эту технологию для проведения встреч с 25 сотрудниками и одновременного обучения их различным темам. Когда вы начнете обучение, запишите свой экран.

После того как вы создали последнюю запись экрана, вы можете отредактировать и загрузить ее в цифровые файлы обучения компании.

Запись экрана — один из наиболее эффективных способов показать сотрудникам, как это сделать в том стиле, который вы предпочитаете. Когда вы можете работать и экономить все, это освобождает ваше время, чтобы сосредоточиться на других важных аспектах успеха вашей компании.

Заключение

Хорошо организованная система не только полезна для вашей компании, но также помогает вашим сотрудникам оставаться продуктивными и получать более высокую прибыль. Построить систему внутри вашей рабочей системы несложно. Для выполнения этой задачи вам может потребоваться некоторое руководство и обучение.

Он должен хорошо управляться сверху донизу, в каждом отделе должен быть менеджер, который может руководить работающими под его началом сотрудниками. Каждый отдел работает как система внутри большой системы.

Все они должны управляться руководством более высокого уровня, которое может анализировать производительность каждого отдела.

Также читайте –