4 способа экспортировать календарь Outlook в Word

В современном быстро меняющемся мире хастл-культура находится на пике своего развития, и каждый профессионал завален работой. Это регулярные звонки, встречи и мероприятия с коллегами и клиентами.

Если вы решите управлять ими вручную, это в конечном итоге станет непосильным, и ваши сроки будут брошены. Вот где на сцену выходит календарь Outlook, который играет ключевую роль в отслеживании всех ваших повседневных действий и помогает эффективно управлять ими и планировать их.
От создания собственных встреч до управления календарем другого пользователя — календарь Outlook предлагает множество образцовых функций. Однако в некоторых деловых ситуациях может потребоваться экспорт календаря Outlook в Word, и вы можете превратить это в легкую задачу, только если будете следовать правильным подходам. И в этой статье мы углубимся во все 4 метода простого экспорта календаря Outlook в Word.

Каковы причины экспорта календаря Outlook в Word?

Существуют различные причины, по которым пользователю необходимо экспортировать свой календарь Outlook в Word, и некоторые из наиболее распространенных из них:

• Совместное использование расписаний с пользователями, которые не используют Outlook
• Добавление настроек Word в календарь
• Объединение другой информации с расписанием
• Чтобы получить доступ к встречам в автономном режиме
• Более широкий диапазон доступности и совместимости
• Интеграция с другими документами
• Создание резервной копии данных

4 метода экспорта календаря Outlook в Word

Процесс экспорта календаря Outlook в Word можно легко выполнить с помощью упомянутых ручных методов. Все они включают в себя простые шаги и идеально подходят для экспорта одного календаря за раз. Однако при переносе нескольких календарей эти методы могут стать длительными и непродуктивными. Но они самые простые из доступных, и вы можете найти подробные шаги ниже.

А. Добавьте скриншот календаря в Word:

1. Запустите MS Outlook. Переключитесь в представление «Календарь», щелкнув вкладку «Календарь» на нижней панели.
2. Установите текущее представление в качестве представления ежемесячного календаря
   
3. Прокрутите вверх/вниз до календаря месяца, который необходимо экспортировать.
   
4. Затем откройте Word и создайте новый документ.
5. Выберите вкладку «Вставка» и нажмите «Снимок экрана». Из всех доступных окон выберите экран календаря, чтобы сделать снимок экрана.
   Примечание: Не сворачивайте Outlook при создании снимка экрана
   
6. Повторите тот же процесс, чтобы сделать скриншоты календарей на другие месяцы.

B. Скопируйте календарь электронной почты в Word:

1. В разделе «Календарь» выберите параметр «Отправить календарь по электронной почте» в строке меню.
   
2. Откроется окно «Отправить календарь по электронной почте». Укажите детали календаря и диапазона дат и нажмите «ОК».
   
3. Все указанные данные будут автоматически добавлены в тело сообщения нового электронного письма.
4. Выделите все это содержимое и скопируйте его (Ctrl-A > Ctrl-C)
5. Откройте новый файл Word и вставьте сюда скопированное содержимое (Ctrl-V).
6. Повторно скопируйте другие календари аналогичным образом, чтобы добавить их в документ.

C. Экспорт календаря с помощью OneNote:

1. Откройте календарь в MS Outlook.
2. Щелкните меню «Файл» и выберите параметр «Печать».
3. В разделе «Принтер» выберите «Отправить в OneNote». И в настройках выберите Ежемесячный стиль. Наконец, нажмите на опцию «Печать».
   
4. Календарь сразу же откроется в OneNote и нажмите «Файл» в левом верхнем углу.
5. На левой панели перейдите в раздел «Экспорт» и в разделе «Выбрать формат» выберите документ Word и нажмите «Экспорт».
6. В новом диалоговом окне выберите папку назначения. Введите имя файла и сохраните его.
7. Откроется новый документ Word, содержащий все сведения о календаре.

D. Экспорт календаря в виде файла .csv:

1. Запустите Outlook и перейдите на вкладку «Файл».
2. Перейдите к опции «Открыть и экспортировать» и выберите «Импорт/экспорт».
   
3. В мастере импорта и экспорта выберите «Экспорт в файл» и нажмите «Далее».
   
4. Выберите «Значения, разделенные запятыми» и снова нажмите кнопку «Далее».
   
5. Из всех параметров папки установите календарь и нажмите «Далее», чтобы продолжить.
   
6. Нажмите «Обзор», чтобы выбрать место сохранения этого файла .csv.
7. Окно «Установить диапазон дат» позволит вам экспортировать только действия за выбранный вами диапазон дат. Нажмите OK, чтобы наконец сохранить файл .csv.
8. Найдите и откройте файл
9. Выделите все содержимое с помощью Ctrl-A, а затем скопируйте его с помощью Ctrl-C.
10. Откройте новый документ Word и вставьте сюда все скопированное содержимое (Ctrl-V).

Заключение

В этой статье мы обсудили 4 известных метода экспорта календаря Outlook в Word. Первый предполагает простое добавление скриншота выбранного календаря в документ Word или его копирование. Кроме того, вы также можете экспортировать календарь с помощью OneNote и в виде файла CSV. Все это ручные методы, которые просты в исполнении. Экспорт календаря Outlook в документ Word может предоставить удобный способ обмена, настройки и архивирования данных в календаре.