7 советов по повышению производительности

В 1915 году Альберт Эйнштейн представил свою блестящую революционную теорию относительности. После того, как полностью посвятил себя ее созданию, ни на что не отвлекаясь.

Мы не намекаем, что вы потратите три года на работу над конкретным проектом (если вы действительно этого не хотите), но такой подход, когда полностью сосредоточен на одной части работы, является ярким примером новой рабочей тенденции под названием «Делать меньше».

Как следует из названия, эта популярная тенденция включает в себя методы, которые могут помочь вам достичь отличных результатов, делая меньше, чем вам нужно. Сегодня я хотел бы поделиться лишь некоторыми из этих приемов. Надеюсь, они помогут вам достичь наилучших результатов в решении стоящей перед вами задачи в кратчайшие сроки.

20% усилий дает 80% результатов
Принцип Парето, также известно как правило 80/20. В нем говорится, что: для получения 80% результатов, полученных в работе, среднестатистическому человеку требуется около 20% всего затраченного времени. Эта условная статистика 80/20 работает во всех сферах жизни.

Например, утверждается, что 20% преступников совершают 80% преступлений, а 20% водителей виновны в 80% аварий, в которых они участвуют.
Если вы знаете, как правильно использовать принцип Парето, он может быть полезен не только в вашей профессиональной жизни, но и в повседневной жизни. Это как маленькая уловка, которая предсказывает ожидаемый результат.

Например, если вы общительный человек, у вас наверняка будет много друзей. Подумайте, сколько из этих людей действительно помогают вам в определенных ситуациях. Фактически, это, вероятно, всего 20% этих людей.

Стоит учитывать этот процент и уделять должное внимание нужным людям вместо того, чтобы сосредотачиваться на виртуальных друзьях.
Как это использовать
Если следовать принципу Парето, все бесполезные дела лучше делать при низкой производительности. Например, некоторые люди приходят на работу утром и не могут сразу приступить к работе. Им нужно время, чтобы подготовиться к работе, поговорить с коллегами, выпить кофе и другие вещи, которые помогут им освоиться.

Только тогда они смогут начать продуктивно работать. Важно уметь расставлять приоритеты для ваших задач. Вам необходимо определить наиболее продуктивное время для важных дел и решений.

Читайте также: Как подготовить свой ум к повышению производительности
Три основные задачи
В наши дни люди по-прежнему полагаются на списки дел, чтобы все было организовано. Конечно, мы перешли от бумаги к компьютерам и смартфонам, но любые используемые инструменты были бы бессильны без действий.

В этом случае все, что вам нужно, – это одно простое правило: каждое утро выделяйте несколько минут, чтобы подумать и записать три самых важных задачи на день.
А затем сконцентрируйте свои усилия на выполнении этого шорт-листа. Кому нужны эти бесчисленные бесконечные списки задач, которые вы не сможете выполнить за неделю, не говоря уже о за день?

Сосредоточьтесь на этих трех основных задачах, и после того, как они будут выполнены, вы можете заняться чем-нибудь еще. Эта простая, но действенная привычка действительно может повысить вашу продуктивность за короткий период времени.
Философия «делай меньше»
В мире коучинга довольно популярна философия «делать меньше». Разные теоретики этой философии предлагают разные подходы. Один из них основан на мистических практиках дзен-буддизма, описанных Марком Лессером в его книге «Меньше: делать больше, делая меньше«.

Его манифест «Меньше» начинается с развеивания веры в то, что уменьшение нагрузки делает нас ленивыми и плохо сказывается на производительности. Делая меньше, мы фактически позволяем себе в полной мере наслаждаться своими достижениями. Автор рекомендует уделить время медитации и «успокоить ум» посреди рабочего процесса.

Возможно, вы даже сможете выровнять свое дыхание между чтением и отправкой электронных писем. Это поможет вам снять стресс и сосредоточиться на конкретном предмете, что поможет вам найти идеальный баланс. Все это поможет вам понять, какие занятия действительно важны, а какие не заслуживают вашего внимания.

Таким образом, вы должны расставить приоритеты. Сначала начните выполнять самые важные, а после того, как они будут выполнены, переходите к менее важным. Только не перегружайте себя множеством задач. Лучше делать меньше и качественно выполнять задачи, которые вам понравятся, чем делать много вещей без энтузиазма.
Техника Помидора
Философия «Делать меньше» также включает в себя множество интересных техник, таких как «томатная техника» (вы можете проверить официальный сайт Вот). Этот метод управления временем был разработан Франческо Чирилло. Он получил свое название от кухонного таймера в форме помидора, который изначально использовал Чирилло.

Методика основана на принципе работы над конкретной задачей в течение 25 минут без перерыва. После чего обязательно стоит сделать перерыв.
Но как это на самом деле работает?

1. Из вашего списка задач сосредоточьтесь на задачах с высоким приоритетом.
2. Затем запустите таймер на 25 минут и начинайте работать, не отвлекая вас, пока не услышите сигнал таймера. Каждый 25-минутный отрезок времени называется «Помидор».
3. Отдохните 5 минут и снова включите таймер.
4. На каждые четыре «Помидора» делайте более длительные перерывы по 10-15 минут.
5. Если задание занимает более пяти «Помидоров», его можно разделить на несколько частей.

Этот прием позволяет лучше группировать задачи, повышает внимание и упрощает планирование. Это было бы особенно полезно для программистов.
Миф о многозадачности
Многозадачность не делает нас более продуктивными; это один из самых больших мифов в наши дни. Фактически, разделение нашего внимания отрицательно сказывается на производительности, концентрации и энергии.

«В самых сложных задачах, независимо от того, насколько хорошо вы стали в многозадачном режиме, ваша производительность все равно будет снижаться. Вам будет хуже по сравнению с тем, если бы вы действительно от начала до конца концентрировались на задаче.,» говорит Дэвид Мейер, ученый из Мичиганского университета.

Многозадачность возможна всего в двух случаях. Во-первых, когда вы делаете что-то автоматическое, например, ходите и разговариваете одновременно. Ходьба – это автоматическая деятельность, которая не требует от вас концентрации или размышлений, тогда как при разговоре требуется задействовать ваш мозг.

Другая ситуация, когда возможна многозадачность, – это когда она включает в себя различные виды обработки мозга, например, чтение и прослушивание классической музыки.

Но если в музыке есть тексты, было бы невозможно выполнить эти две задачи одновременно, потому что оба они активизируют языковой центр мозга.

Таким образом, если вы хотите быть более продуктивным, научитесь делать одно дело за раз и сосредотачивайтесь только на одном конкретном.
Информационная диета
В наши дни получить перегрузку информацией так же просто, как получить тепловой удар посреди Сахары. И даже симптомы схожи: нарушение сна, отвлеченное внимание, замедленная реакция.

Наш мозг перегружен всем шумом, который приносит информация. В нашем современном мире люди постоянно ищут новости; когда это правда, это нас окружает.

В данном случае Тимоти Феррис, автор книги «4-часовая рабочая неделя: побег с 9 до 5, живи где угодно и присоединяйся к новым богатым»Рекомендует придерживаться« малоинформативной диеты ».
Вы действительно нужно читать все электронные письма, блоги, газеты и журналы, которые вы читаете каждый день? Вы действительно нужно тратить так много времени на просмотр ленты новостей на Facebook или просмотр телевизора?

Попробуйте и вырежьте как можно больше бесполезной информации хотя бы на неделю и посмотрите, как это может помочь вашей продуктивности.
Жить по расписанию
Спросите любого успешного человека, когда он или она просыпается, и, скорее всего, он рано встает. Все довольно просто: утром мало отвлекающих факторов, что помогает человеку сосредоточиться на главных приоритетах. Просыпаться рано утром – один из факторов соблюдения расписания.

Днем есть время отдохнуть, а есть время поработать. Существуют строгие границы, и понимание этого помогает вам оставаться продуктивным. Начните с попытки отойти от компьютера в назначенное время, так как для продуктивной работы вам нужно отдохнуть.

Лучше жить по расписанию, чем без него.
Закон Паркинсона гласит, что «работа расширяется, чтобы заполнить время, доступное для ее завершения». Это означает, что если девушке нужно написать письмо в течение недели, она воля написать письмо неделю.

Особенно, если им это не нравится или они не хотят этого делать. Люди склонны откладывать дела на потом и играть столько, сколько могут. Но строгие сроки выполнения каждой поставленной задачи направят вас на верный путь к безупречному соблюдению сроков. Наличие крайнего срока, который вы боитесь пропустить, – отличная мотивация.

Связанный