Бесплатные методы для преобразования Exchange EDB в файл PST

Ранние версии Outlook до 2010 года были очень удобны в использовании и хранении данных. Все письма можно легко хранить в группах хранения. Однако, как и когда последние версии

Outlook, эти группы хранения больше нельзя было найти, и стало трудно хранить данные и вести их учет.

Поэтому Microsoft придумала другие решения, благодаря которым эту проблему можно было бы пропустить. Теперь можно конвертировать EDB в файлы PST, чтобы регулярно создавать резервные копии файлов.

Но прежде чем двигаться дальше, необходимо понять разницу между внутренней природой файлов EDB и PST. Давайте поймем эту разницу следующим образом:

База данных Exchange (EDB) — это файл, в котором хранятся разные почтовые ящики, принадлежащие разным пользователям, созданные на самом сервере Exchange. Эти файлы EDB полезны для хранения и получения информации, а также помогают напрямую экспортировать содержимое в форму PST. С другой стороны, файл PST представляет собой единицу хранения для хранения сообщений Outlook и элементов почтового ящика. Он присутствует в Outlook по умолчанию.

Ограничения создания резервной копии элементов почтового ящика могут потребовать от пользователя преобразования EDB в файлы PST. Существуют различные причины, по которым может понадобиться конвертер EDB в PST. Давайте рассмотрим причины того же.

• Восстановление данных при повреждении файла EDB
• Уменьшение размера почтового ящика производительности
• Улучшение работы сервера для повышения производительности
• Создание резервной копии для почтовых ящиков
• Сохранение данных для соблюдения законодательства
• Перенос данных из одного почтового ящика в другой.

Давайте рассмотрим методы преобразования EDB в PST с помощью конвертера EDB в PST и без него.

Бесплатные методы для преобразования EDB в файл PST

Здесь описаны три ручных метода в зависимости от вашей версии Exchange Server. Мы дали вам полные методы и их ограничения.

1. Экспорт через Exchange Admin Center
2. Экспорт с помощью команд Exchange PowerShell (оболочка управления Exchange)
3. Экспорт через утилиту Ex-Merge

Примечание: В качестве меры предосторожности рекомендуется иметь полную резервную копию файлов EDB, прежде чем пытаться использовать любой из описанных ниже бесплатных процессов.

№1. Экспорт через Exchange Admin Center

Центр администрирования Exchange облегчает экспорт файлов EDB в файлы PST. Однако у пользователей должна быть общая папка и необходимые разрешения для реализации этого метода.

Ограничения

• Не поддерживает более ранние версии Exchange.
• Требует технических знаний.
• Риск удаления данных в процессе.
• Не может работать с поврежденными почтовыми ящиками EDB.
• Файл PST должен быть сохранен по общему сетевому пути.
• Нужен Exchange Server или клиентская машина.
• Роли импорта и экспорта почтовых ящиков должны быть назначены заранее.

Процесс

1. После открытия Центр администрирования Exchange как администратор, перейдите в категорию разрешений и нажмите роли администратора.
2. Под ролями администратора выберите Управление получателями и нажмите добавлять кнопка.
3. В мастере групп ролей щелкните параметр «Добавить», затем выберите роль «Импорт и экспорт почтовых ящиков», нажмите «Добавить» > «ОК». Роль импорта и экспорта почтовых ящиков будет отображаться в разделе «Управление получателями».
4. Вернуться к ‘получатели‘, выберите почтовый ящик и нажмите еще с помощью три точки. Выберите вариант ‘Экспорт в файл PST.’
5. Выберите почтовые ящики которые вы хотите экспортировать. Позже просмотрите общую папку, чтобы сохранить Тихоокеанское стандартное время файл.
6. 6. На последнем шаге выберите почтовый ящик, который будет получать электронное письмо после создания файла PST. Нажмите «Готово», и содержимое почтового ящика будет перенесено в файл PST.

№ 2. Экспорт с помощью команд командной консоли Exchange

Это наиболее технический бесплатный способ преобразования EDB в PST, который работает для Exchange 2007 и более поздних версий. Для выполнения этого метода у пользователей должна быть общая папка для PST и Импорт и экспорт почтовых ящиков роли должны быть назначены почтовым ящикам, готовым к экспорту.

Ограничения

• Требуется высокий уровень технических знаний.
• База данных с этими почтовыми ящиками должна быть смонтирована
• Не работает с поврежденными почтовыми ящиками EDB.
• Не для нетехнических пользователей.
• Необходимость контроля за правильным исполнением.
• Необходимость прав администратора.

Процесс

• Запустите команду, чтобы получить список почтовых ящиков в базе данных.

  Get-MailboxStatistics-База данных

  Команда перечислит все почтовые ящики, присутствующие в базе данных.

• Запустите команду, чтобы экспортировать файл EDB в PST.

  New-MailboxExportRequest -Mailbox -FilePath \\ExchangeBackup\PST\MailboxName.PST

  D:\DownloadКоманда сохранит данные почтового ящика в новый файл PST. Но убедитесь, что папка назначения является общей папкой.

• Запустите команду, чтобы проверить статус запроса на экспорт почтового ящика.

  Get-MailboxExportRequest

  Он предоставит статус запроса на экспорт.

• После завершения процесса экспорта отмените запрос на экспорт с помощью следующей команды.

  Remove-MailboxExportRequest-Identity

Используя этот процесс, вы можете экспортировать данные из одного почтового ящика.

№3. Экспорт через утилиту Ex-Merge

Это бесплатная утилита, предоставляемая Microsoft, которая экспортирует почтовые ящики из EDB в PST и импортирует почтовые ящики PST в файлы EDB. Это помогает объединить содержимое обменных данных, чтобы упростить преобразование.

Ограничения

Этот метод имеет следующие ограничения:

• Риск потери данных
• Экспортирует данные только до 2 ГБ.
• В основном поддерживает более ранние версии Exchange.
• Длительный, трудоемкий процесс.
• Работает в более старых версиях Exchange Server, таких как Exchange 2003 и более ранних версиях.

Процесс

1. Запустите загруженную и установленную утилиту Ex-Merge. На Мастер слияния почтовых ящиков Microsoft ExchangeНажмите на Следующий начать.
   
2. Под Выбор процедурывыберите второй переключатель Двухэтапная процедура и нажмите на Следующий.
   
3. Теперь выберите первый вариант Извлечение данных из почтового ящика Exchange Server и нажмите на Следующий.
   
4. в Исходный сервер введите свои учетные данные Exchange Server, такие как имя, имя домена и т. д., а затем нажмите Следующий продолжать.
   
5. Теперь, в Критерии выбора данныхпереключитесь на Процедура импорта вкладку, а затем выберите параметр Архивировать данные в целевое хранилище. Нажмите на ХОРОШО.
   
6. В следующем окне выберите почтовые ящики EDB для экспорта, а затем нажмите Следующий.
   
7. Далее, в Целевой каталог укажите путь назначения для PST-файла в системной папке. Нажмите на Следующий чтобы начать процесс экспорта.
   
8. Вы можете видеть ход процесса экспорта. Как только он будет завершен, нажмите на Заканчивать для выхода из процесса.
9. Таким образом, процесс преобразования EDB в PST завершен.

Все эти нативные решения бесплатны, но, очевидно, включают в себя определенные ограничения и возможные риски при выполнении. Поэтому рекомендуется использовать сторонний инструмент EDB в PST Converter для мгновенного и эффективного извлечения данных. Лучшее в этом инструменте то, что он не имеет вышеупомянутых ограничений, а также демонстрирует отличную совместимость со всеми версиями Exchange Server и Outlook.

Сравнение лицензий конвертера EDB в PST

Бесплатное решение
Инструмент конвертера EDB

Ex-Merge давно отсутствует в Exchange 2003. Программное обеспечение легко восстанавливает базу данных из Exchange 2003. Центр администрирования Exchange не может подключиться к поврежденной базе данных. Программное обеспечение может получить доступ к потерянным или размонтированным файлам базы данных. Командная консоль Exchange требует различных уровней административных разрешений. Программное обеспечение не требует каких-либо разрешений для доступа к файлам базы данных. Ручные методы не применяют параметры фильтра. Программное обеспечение предлагает несколько вариантов фильтрации. Ручные параметры требуют много времени для завершения процесса преобразования.

Читать далее…

Заключение

Различные бесплатные процессы объясняются ограничениями для преобразования EDB в формат файла PST для резервного копирования или других требований. Пользователь может определиться с любым методом выбора в зависимости от удобства и простоты выполнения.