Способы экспорта отключенного почтового ящика пользователя Exchange в PST

В статье объясняется ручное решение для экспорта отключенных почтовых ящиков Exchange в формат PST с помощью командлетов Exchange PowerShell или Exchange Management Shell.

Обратите внимание, что эта процедура применима только к версиям Exchange 2010 и более поздним, поскольку необходимые приложения и службы Exchange Server доступны только в этих версиях.

Пользователи Exchange сталкиваются со многими ситуациями, когда им требуется совет специалиста для выполнения операции. Один из таких популярных запросов заключается в том, что их почтовый ящик Exchange отключен, и им требуется архивировать его в формате PST. Обычно это делается для резервного копирования этого конкретного отключенного почтового ящика пользователя или для архивирования данных старых почтовых ящиков в новый почтовый ящик. Кроме того, в этой статье вы получите решение для этого запроса.

Перед этим давайте узнаем, что такое отключенные почтовые ящики Exchange и как они были отключены.

Отключенный почтовый ящик — это тот, у которого отключено соединение с учетной записью Active Directory, и в результате он находится в автономном состоянии.

Почтовый ящик пользователя Exchange отключается, если он отключен или удален. Отключить почтовый ящик — это когда удаляется только почтовый ящик, не связанный с учетной записью Active Directory. Принимая во внимание, что удаление почтового ящика также приводит к удалению связанной с ним учетной записи Active Directory. В обоих случаях почтовый ящик пользователя отключается и удерживается в течение 30 дней (период хранения), после чего он будет удален навсегда. Таким образом, пользователи Exchange по-прежнему могут повторно подключить почтовый ящик учетной записи Exchange к новой учетной записи пользователя или существующей без какого-либо связанного почтового ящика пользователя, если отключенный почтовый ящик находится в периоде хранения (не удаляется более 30 дней).

Следовательно, необходимо экспортировать эти отключенные почтовые ящики в течение срока хранения.

Как экспортировать отключенные почтовые ящики Exchange в PST?

Здесь важно отметить, что вы не можете экспортировать отключенные почтовые ящики напрямую в формат PST. Итак, сначала необходимо подключить их к временному пользователю в Exchange, а затем выполнить команды Exchange Management Shell.

Вы можете создать новую учетную запись пользователя в Active Directory, а затем подключить отключенный почтовый ящик пользователя Exchange. Чтобы повторно подключить почтовые ящики пользователей в течение срока хранения, пользователи могут использовать консоль управления Exchange для Exchange 2010 и центр администрирования Exchange для более новых версий. Способ повторного подключения почтового ящика прост.

В Exchange 2010

1. Запустите консоль управления Exchange.
2. Нажмите Конфигурация получателей на левой панели и разверните его. Затем нажмите Отключенный почтовый ящик вариант.
3. На правой панели щелкните правой кнопкой мыши отключенный почтовый ящик, который вы хотите экспортировать, и нажмите Соединять.
4. Затем выберите пользователя, к которому вы хотите переподключиться, просмотрите Active Directory и нажмите Следующий.
5. Наконец, нажмите на Соединять для подключения почтового ящика.

В версиях 2013 и выше

1. Войдите в Центр администрирования Exchange.
2. Перейдите к получателям > почтовые ящики.
3. Нажмите на 3 точки и выберите опцию Подключить почтовый ящик.
4. Выберите почтовый ящик для повторного подключения и нажмите Соединять вариант.
5. Наконец, подтвердите соединение, нажав на Да вариант.

Теперь пользователь должен учитывать данные предварительные требования, прежде чем запускать команды экспорта в Management Shell.

Предварительные требования ручного процесса

• Временная база данных или тестовая база данных – Для перемещения содержимого почтового ящика для экспорта из исходной базы данных во временную базу данных.
• Общая сетевая папка, в которой хранится PST – Папка PST должна быть доступна в сети со всеми разрешениями на экспорт, чтобы сеть была настроена для экспорта. Для этого щелкните правой кнопкой мыши папку с PST-файлом, выберите параметр «Свойства», выберите вкладку «Безопасность», а затем в разделе «Доверенная подсистема Exchange» назначьте разрешения и примените их.

Использование командной консоли Exchange

Запустите приложение Exchange Management Shell от имени администратора в системе Exchange, а затем выполните команды одну за другой, чтобы экспортировать отключенные почтовые ящики Exchange в PST.

1. Назначьте права на экспорт этой учетной записи пользователя (временной), выполняющей этот командлет.

   New-ManagementRoleAssignment -Role «Импорт и экспорт почтовых ящиков» -User <имя пользователя>

   Укажите имя пользователя в приведенной выше команде вместо <имя пользователя>.

2. Чтобы экспортировать электронные письма почтовых ящиков из исходной базы данных в целевую базу данных, используйте эту команду New-Mailbox Export Request.

   New-MailboxRestoreRequest -SourceStoreMailbox” < StoreMailboxIdParameter >” -SourceDatabase < DatabaseIdParameter > -TargetMailbox “< MailboxOrMailUserIdParameter >” –AllowLegacyDNMismatch

   Укажите необходимые данные в приведенной выше команде, например идентификаторы пользователей исходной и целевой базы данных соответственно.

3. Затем, наконец, экспортируйте этот почтовый ящик из временной базы данных в PST-файл общей сетевой папки с помощью этой команды.

   Укажите имя почтового ящика вместо <имя_почтового ящика> и место сохранения файла PST вместо <Путь к PST-файлу> в приведенной выше команде.

4. Экспорт будет успешно завершен в ближайшее время, и вы сможете получить доступ к этому файлу PST в указанном общем сетевом расположении в вашем приложении Outlook. Этот PST-файл можно экспортировать в любую системную папку и использовать в приложении Microsoft в любое время.
5. После завершения экспорта пользователи могут отключить повторно подключенный почтовый ящик, если он не будет использоваться в будущем.

Трудности вышеуказанного решения

• Задействовано много технических деталей
• Комплекс по своей природе
• Нужна среда Exchange
• Косвенный метод
• Риски ручной ошибки
• Нет гарантий успеха
• Риски потери данных
• Нужна экспертная помощь
• Занимает много времени
• Невозможно переместить поврежденные почтовые ящики
• Не поддерживает версии до Exchange 2010
• Результирующие ошибки, такие как «Отказано в доступе к пути», «Файл может быть заблокирован», «Длина файла заголовка равна нулю», «Не удалось подключиться к исходному почтовому ящику» и т. д.

Таким образом, ничто не дает полных преимуществ, это ручное решение имеет ограничения, и ему нельзя полностью доверять, поскольку оно всегда сопряжено с риском ручных ошибок наряду с потерей данных. Кроме того, это решение несовместимо с более ранними версиями Exchange Server, такими как Exchange 2000, 2003 или 2007.

Что может вам помочь, если вы хотите избежать всех этих ограничений на экспорт отключенных почтовых ящиков Exchange в файл PST?

Дайте угадаю, наше программное обеспечение для восстановления Exchange может быть вашим спасителем! Он обрабатывает любой автономный файл EDB (поврежденный, сломанный) для процесса восстановления, а затем эффективно экспортирует его содержимое в файл Outlook PST и другие места назначения. Это прямой способ экспорта отключенных почтовых ящиков Exchange в PST всего за несколько шагов. Поскольку это автоматический метод, вам просто нужен отключенный почтовый ящик (автономный файл EDB) вместе с некоторыми системными требованиями для выполнения всего экспорта. Этот экспорт также может быть выборочным с использованием встроенных опций интеллектуального фильтра. Он охватывает все версии Exchange Server, от самых старых до самых последних для экспорта. Чтобы пользователи могли получить представление о возможностях и функциях этого продвинутого инструмента, разработана демо-версия, которую вы можете скачать и установить бесплатно с веб-сайта программного обеспечения. Надеюсь, вы все поняли, что подразумевается под этой статьей!

Скачать сейчас

Заключительные слова

Экспорт отключенных почтовых ящиков Exchange в файл PST в качестве резервной копии может защитить данные из этих почтовых ящиков, прежде чем их можно будет удалить навсегда. У пользователей есть возможность выполнять непрямой экспорт вручную с помощью командлетов Exchange Management Shell, но это по-прежнему сложно и всегда сопряжено с риском. В качестве последнего решения лучше всего довериться профессиональному инструменту для экспорта отключенного почтового ящика пользователя Exchange в PST.