Как Office 365 экспортирует электронную почту в EML в пакетном режиме?

Привет, пользователи! Здесь мы вернулись с руководством, специально предназначенным для тех, кто ищет экспорт электронной почты Office 365 в формат файла EML. Это руководство предназначено для того, чтобы дать вам представление о том, что такое файлы EML. Каковы преимущества переноса электронных писем Office 365 в формат файлов EML?

У него есть два возможных метода, с помощью которых Office 365 сохраняет электронные письма в формате EML. Один из них — ручной метод, а другой — профессиональный метод. Благодаря автоматизированному решению вы сможете эффективно массово переносить электронные письма Outlook 365 в EML.

Во-первых, прежде чем экспортировать электронные письма из Office 365 в формат файла EML, давайте быстро разберемся, что такое Office 365 и что такое формат файла EML.

Майкрософт Офис 365 — это облачная служба подписки, предоставляемая Microsoft. Это предоставляет пользователям пакет и различные инструменты, такие как Слово, Эксель, Одна запись, Перспективыи т. д. Двумя основными преимуществами подписки на Office 365 являются совместная работа с данными и бесплатные обновления программного обеспечения.

Теперь перейдем к формату файла EML.

ЕМЛ — это формат файла, который используется для хранения электронной почты. Несколько почтовых клиентов, которые хранят электронные письма в формате EML: Мозилла Тандерберд, Outlook Express, ЕМ-клиент, Gmailи т. д. Это некоторые из основных почтовых клиентов. Файлы EML включают один файл сообщения, содержащий вложения.

Давайте обсудим все темы, которые охватывает это руководство.

Каковы причины экспорта электронной почты Office 365 в формат файла EML?

Сохранение электронных писем Office 365 в формате EML имеет много причин. Давайте разберемся в них один за другим.

• Оффлайн доступ Это формат файла электронной почты, хранящийся в вашей системе. Вы можете получить гибкий доступ к нему даже в сценариях с ограниченным подключением к Интернету или без него. Это также может быть полезно в ситуациях, когда ваша организация или Office 365 могут столкнуться с простоем. В этом случае файлы EML, как правило, оказываются ценными, поскольку они не нарушают ваш рабочий процесс.
• Электронная криминалистика и расследования: В области криминалистики и расследований электронной почты файлы EML играют важную роль. В криминалистике или расследовании электронной почты процесс сохранения электронной почты в формате EML в Office 365 является решающим шагом. Файлы EML представляют собой стандартизированный и легко читаемый формат, который может облегчить проверку содержимого электронной почты и метаданных электронной почты, что является важным анализом при криминалистике электронной почты.
• Периодические резервные копии: Периодическое резервное копирование данных электронной почты — самый безопасный шаг в современную цифровую эпоху. Существуют различные угрозы и потенциальные атаки, которые могут нанести серьезный вред данным. Поэтому, чтобы защититься от этих атак, полезно создавать резервные копии всех важных электронных писем и хранить их в файлах EML.
• Переход на другой аккаунт: Это также может быть причиной экспорта из Office 365 в формат файла EML. Если пользователи хотят переключиться на другую учетную запись Office 365, они могут сохранить резервную копию файлов электронной почты в Office 365.

После обсуждения возможных причин преобразования электронной почты Office 365 в файлы EML давайте обсудим методы экспорта Office 365 в файлы EML.

Каковы возможные подходы к экспорту электронной почты Office 365 в формат файла EML?

Office 365 сохраняет электронную почту в виде файла и доступен как в ручном, так и в автоматическом формате. Выбор формата зависит от ваших потребностей и предпочтений. В этом техническом руководстве мы рассмотрим оба подхода. Следуйте следующему разделу, чтобы узнать больше о различных методах экспорта.

Как Office 365 экспортирует электронную почту в формат файла EML с помощью автоматизированного решения

Вот одно умное решение, с помощью которого Office 365 напрямую сохраняет электронную почту в формате EML. Это утилита, которая настоятельно рекомендуется экспертами. Чтобы экспортировать файлы Office 365, вы можете выбрать Программное обеспечение для облачного резервного копирования.
Чтобы узнать, как работает это программное обеспечение, вашим первым шагом должна быть загрузка и установка программного обеспечения и выполнение следующих шагов.

Скачать бесплатно Купить сейчас

Следуйте инструкциям для быстрого экспорта процесса.

1. Предоставлять Источник как Офис 365 и Место назначения как ЕМЛ для Office 365 сохранить электронную почту как файл
   
2. Теперь выберите категория из выбора рабочей нагрузки и экспорта через выборочный диапазон дат согласно вашим требованиям.
   
3. После этого предоставьте Электронная почта администратора Office 365 и идентификатор администратора к программному обеспечению и Подтвердить.
   
4. Аналогичным образом просмотрите резервную копию Путь к папкеустановить место назначения куда будет сохранен почтовый ящик, а затем подтвердить.
   
5. После предоставления всех разрешениякран Начать экспорт для преобразования электронной почты Office 365 в файлы EML.
   

Возможности, предлагаемые автоматизированным инструментом

• Он может легко экспортировать почтовый ящик Office 365 в PST, ЕМЛ, глутамат натрия, МБОКСи PDF форматы файлов.
• Если вы хотите использовать Outlook в качестве пути назначения. Это решение имеет возможность Разделение PST на более мелкие части для создания PST-файлов переменного размера.
• Office 365 массово сохраняет электронные письма в формате EML, используя Олицетворение администратора.
• Он предлагает опцию соглашения об именах, с помощью которой вы можете архивировать электронные письма в ЕМЛи глутамат натрия форматы.
• Это позволяет пользователям экспортировать желаемый почтовый ящик в предпочтительный формат файла, например электронные письма в формате EML, Контакты в формате VCF, Календари в формате ICSи Документы в родных форматах.
• Вам также предлагается расширенная функция Фильтр диапазона дат что позволяет вам выборочно экспортировать данные в соответствии с вашими требованиями.
• Это интеллектуальное программное обеспечение разработано таким образом, что оно поддерживает Иерархия данных с помощью которого вы можете систематизировать свои данные.

Здесь у нас также есть одно ручное решение, с помощью которого Office 365 экспортирует электронную почту в формат файла EML. Давайте обсудим и это.

Экспорт электронных писем Office 365 вручную в формат файла EML с помощью Outlook

Если ваша цель — сохранить электронную почту в виде файла в Office 365 для просмотра одного сообщения электронной почты в формате EML, то этот метод подойдет вам. Это связано с тем, что этот метод не позволяет вручную экспортировать электронные письма Office 365 в EML.

Этот ручной метод может помочь пользователям просматривать электронные письма только как одно сообщение электронной почты в формате EML. Этот метод подходит только тогда, когда вы имеете дело с ограниченным количеством файлов. Это один из самых больших недостатков ручных решений. Этот метод также требует технических знаний при выполнении.

Если ваша цель — просмотреть отдельное сообщение в формате EML, то этот метод также подойдет для ваших нужд. В следующем разделе мы обсудим шаги, с помощью которых Office 365 сохраняет электронную почту в формате файла EML.

Этот метод позволяет сохранять отдельные сообщения электронной почты в формате EML, но он не очень эффективен, поскольку за раз загружается только одно сообщение.

1. Открыть Перспективы из списка приложений для преобразования электронной почты Office 365 в файлы EML
   
2. Выберите Электронная почта Office 365 ты хочешь сохранять и откройте новое сообщение.
   
3. Тащить тот выбранный адрес электронной почты в окно нового сообщения.
   
4. Нажмите кнопку падать меню стрелка и выберите скачать.
   
5. Наконец, Office 365 экспортирует электронную почту в формат файла EML.
   

Заключение

Я надеюсь, что проблема экспорта электронной почты Office 365 в EML решена. С помощью этого универсального инструмента сохраняется исходная иерархия папок, и даже нетехнический человек может легко экспортировать электронные письма Office 365 в формат файла EML. Теперь вы можете получить к ним доступ отдельно в зависимости от вашей работы.