Лучший способ увеличить размер почтового ящика Office 365 до 100 ГБ

Учетная запись Office 365 имеет множество преимуществ, например, все данные учетной записи и ее сведения полностью защищены и доступны по всему миру. Любое изменение в документе или электронной таблице обновляется мгновенно, и с помощью управления версиями вы также можете получить доступ к предыдущим версиям того же файла. Но, как и в любой другой нормальной службе, в службах учетной записи Office 365 есть ограничения. Функции ограничены в соответствии с вашим планом подписки на Microsoft 365, и вам нужно напомнить себе, что вы не должны превышать данные ограничения. Текущий общий размер почтового ящика и его использование можно определить, посетив раздел использования почтового ящика в центре администрирования Office 365 или в центре администрирования Exchange Online.

Размер различных почтовых ящиков также ограничен, и вы получаете различные сообщения или уведомления, когда приближаетесь к максимальному пределу емкости;

Предупреждение: Электронное письмо с предупреждением отправляется пользователю, когда размер почтового ящика приближается к максимальному пределу. Пользователь должен удалить некритические электронные письма, как только он / она получит электронное письмо с предупреждением.
Запретить отправку: Пользователь получит уведомление о запрете отправки по электронной почте, когда почтовый ящик достигнет максимального размера. В таком состоянии вы не сможете отправить новое сообщение любому другому пользователю.
Запретить отправку/получение: Office 365 не будет принимать новые входящие электронные письма, если будет достигнут предел размера почтового ящика, и отправит отправителю отчет о недоставке (NDR). Чтобы получать новые электронные письма, вы должны удалить некритические электронные письма из своего почтового ящика.

Вот таблица, в которой показано ограничение общего размера почтового ящика для каждого плана Office 365;

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

План Office 365

Пользовательские почтовые ящики

Архивные почтовые ящики

Общие почтовые ящики

Почтовые ящики ресурсов

Почтовые ящики сайта

Почтовые ящики общедоступных папок

Групповые почтовые ящики

Основы бизнеса

50 ГБ

Бизнес Премиум

50 ГБ

Предприятие E1

50 ГБ

Предприятие E3

100 ГБ

Неограниченный

50 ГБ

100 ГБ

50 ГБ

Предприятие E5

100 ГБ

Неограниченный

50 ГБ

100 ГБ

50 ГБ

Предприятие F3

2 ГБ

Нет в наличии

50 ГБ

Нет в наличии

50 ГБ

Важные факторы о хранилище почтовых ящиков Office 365

Пользователь Office 365 получает 100 ГБ дискового пространства в архивном почтовом ящике. Если пользователь включает функцию автоматического расширения, дополнительное хранилище будет добавлено, когда размер архивного почтового ящика достигнет 100 ГБ.
Для доступа к общему почтовому ящику у пользователя должна быть подписка на Exchange Online. Без лицензии общий почтовый ящик ограничен 50 ГБ. Чтобы увеличить предельный размер, вы должны приобрести подписку с Exchange Online, а размер общего почтового ящика составит 100 ГБ.
Почтовый ящик ресурсов не требует лицензии для доступа к нему. Но его размер по умолчанию составляет всего 50 ГБ. Чтобы увеличить размер, пользователь должен приобрести подписку на Office 365 E3 или E5.

Увеличьте размер почтового ящика Office 365 до 100 ГБ с помощью PowerShell

Все мы используем хотя бы один из таких планов Office 365 и пользуемся преимуществами всех этих почтовых ящиков. Но если вы превысите данное ограничение, вам придется удалить электронные письма из папки «Входящие», чтобы освободить место для новых электронных писем. Если вы не хотите удалять свои электронные письма из хранилища почтовых ящиков Office 365 или сохранять их локально на системном диске, вы можете выбрать другой вариант, чтобы увеличить размер вашего почтового ящика с помощью команд оболочки Exchange, и ниже приведена вся процедура это;

Запустите Windows PowerShell от имени администратора (выберите значок приложения Windows PowerShell, щелкните правой кнопкой мыши и выберите параметр «Запуск от имени администратора») и выполните следующую команду;
$UserCredential = Получить учетные данные
Команда откроет диалоговое окно запроса учетных данных, в котором необходимо ввести учетные данные учетной записи Office 365.
Вам нужно создать новый сеанс Exchange Online, и вы можете завершить его, выполнив следующую команду;
$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri -Credential $UserCredential -Authentication Basic -AllowRedirection
Теперь импортируйте командлеты Exchange Online для локального сеанса с помощью приведенной ниже команды.
Import-PSSession $Session -DisableNameChecking
Чтобы получить текущие ограничения размера почтового ящика, выполните эту команду.
Get-Mailbox <Идентификатор пользователя> | Выберите *квота
Теперь, чтобы увеличить квоту на размер почтового ящика до 100 ГБ, вам нужно выполнить команду;
Set-Mailbox -ProhibitSendQuota -ProhibitSendReceiveQuota -IssueWarningQuota
Вот пример команды-
Set-Mailbox charlie@yourmail.com -ProhibitSendQuota 99GB -ProhibitSendReceiveQuota 98GB -IssueWarningQuota 98GB
Здесь вы зафиксировали увеличенную квоту хранения предупреждений на уровне 98 ГБ и квоту отправки на уровне 99 ГБ, так что у вас будет 100 ГБ хранилища в вашем почтовом ящике.
Если вы хотите применить изменения к нескольким пользователям, вы можете запустить другую команду на основе критерия.
Получить пользователя | где {$_.Team -eq «Разработчик»} | Получить-Почтовый ящик | Set-Mailbox -ProhibitSendQuota 99 ГБ -ProhibitSendReceiveQuota 98 ГБ -IssueWarningQuota 98 ГБ
Здесь вы увеличили размер почтового ящика всей команды разработчиков до 100 ГБ.
ПРИМЕЧАНИЕ: Чтобы внести изменения в несколько учетных записей, у вас должны быть права администратора для применения желаемых изменений.
Используйте эту команду, чтобы установить ограничения на размер почтового ящика для всех пользователей в организации.
Получить-Почтовый ящик | Set-Mailbox -ProhibitSendQuota <значение> -ProhibitSendReceiveQuota <значение> -IssueWarningQuota <значение>
После внесения всех изменений вы можете завершить сеанс;
Remove-PSSession $Session

Заключение

Описанному выше методу довольно легко следовать, если у вас есть базовые технические знания для запуска команд в Windows PowerShell, и вы можете увеличить ограничение размера одной или нескольких учетных записей Office 365, но вы должны иметь в виду, что увеличение размера почтового ящика не влияют на другие ограничения, такие как количество папок почтовых ящиков, ограничения адресной книги, ограничения хранения, ограничения группы рассылки, ограничения модерации, ограничения на получение и отправку, ограничения на отчеты и трассировку сообщений и т. д. Итак, сначала сделайте резервную копию Microsoft 365, когда вы собираетесь увеличить размер почтового ящика, то вам также следует проверить, какие другие ограничения необходимо увеличить для оптимального использования увеличенного размера хранилища почтового ящика.

О Барретте Клее

Барретт увлечен технологиями и является поклонником, который верит в возможность предлагать решения для мгновенных вычислений каждому. Он решает личные и деловые технические вопросы, связанные с ИТ-продуктами, приложениями, ИТ-средами, платформами, технологиями и т. д., с помощью хорошо документированных блогов и статей, информативного, аутентичного и описательного контента. Он участвует в разработке технического контента, публикации контента и маркетинге. Просмотреть все сообщения Барретта Клея →