Параметры сервера SMTP, POP и IMAP в Microsoft 365

Office 365 — это облачная платформа Microsoft, которая теперь известна как Microsoft 365. Она объединяет все основные службы Microsoft, такие как MS Office, Exchange Online, SharePoint Online, Microsoft Teams, Skype для бизнеса, а также большое пространство для хранения в OneDrive. для бизнеса.

Компании пользуются функциями совместной работы Microsoft 365, а его онлайн-сервер Exchange Online позволяет компаниям размещать свой бизнес-домен в учетных записях Microsoft 365. Пользователь может настроить свои учетные записи Microsoft 365 в приложении Outlook и получить доступ к своим почтовым ящикам из любого места.

Во время настройки учетных записей пользователи должны знать о различных протоколах обмена электронной почтой, таких как SMTP, IMAP, POP и т. д., которые важны для отправки и получения электронных писем без каких-либо проблем.

IMAP (протокол доступа к интернет-сообщениям)

Протокол IMAP работает на прикладном уровне при подключении к Интернету, что позволяет клиентским приложениям получать доступ к удаленному почтовому серверу.

Все входящие сообщения электронной почты направляются на почтовый сервер, который сохраняет сообщения в почтовых ящиках. Почтовый клиент помогает пользователям получать доступ к электронной почте с помощью подходящих протоколов. Большинство почтовых клиентов поддерживают протокол IMAP для сохранения и поиска электронной почты. Основное преимущество использования протокола IMAP заключается в том, что он сохраняет сообщение электронной почты на сервере до тех пор, пока пользователь не удалит его. Кроме того, к одному почтовому ящику IMAP можно получить доступ с нескольких клиентов, будь то профессиональные поставщики, такие как Microsoft, или бесплатные источники, такие как Mozilla Thunderbird.

Параметры IMAP для Microsoft 365

• IMAP-сервер/входящая почта: Outlook.office365.com
• Порт: 993 (по умолчанию), 143 (по умолчанию)
• IMAP-аккаунт/пользователь: имя пользователя@домен.onmicrosoft.com или имя пользователя@ваш-домен.com
• SSL-режим: Неявный или явный (запуск TLS)

POP (протокол почтового отделения)

Почтовый протокол также работает на прикладном уровне при подключении к Интернету и позволяет серверу электронной почты сохранять сообщения электронной почты на сервере электронной почты. Протокол POP работает в сети Интернет-протокола и помогает пользователям работать с любым клиентским приложением для хранения почтового ящика электронной почты. Пользователь может получить доступ к электронной почте, загрузить ее и удалить сообщения с почтового сервера.

Параметры POP для Microsoft 365

• POP-сервер/Входящая почта: Outlook.office365.com
• Порт: 995 (по умолчанию), 110 (по умолчанию)
• POP-аккаунт: имя пользователя@outlook.office365.com или имя пользователя@ваш-домен.com
• SSL-режим: Неявный или явный (запуск TLS)

SMTP (простой протокол передачи почты)

Протоколы SMTP — это простой текстовый протокол передачи электронной почты, который соединяет отправителя и получателя электронной почты с помощью упорядоченного канала потока данных. Соединение между отправителем и получателем является соединением протокола управления передачей и осуществляет связь путем создания сеансов между SMTP-серверами.

Параметры SMTP для Microsoft 365

• SMTP-сервер/исходящая почта: smtp.office365.com
• Порт: 587 (по умолчанию)
• SMTP-аккаунт: имя пользователя@outlook.office365.com или имя пользователя@ваш-домен.com
• SSL-режим: Явный (запуск TLS).

Преимущества IMAP перед POP

Поскольку протоколы IMAP поддерживаются большинством почтовых клиентов, поскольку они предлагают больше преимуществ, чем другие популярные протоколы, такие как POP.

Поддержка нескольких клиентов одновременно.

При подключении по протоколу POP может быть только одно клиентское приложение для доступа к почтовому ящику. Но для соединения на основе IMAP может быть несколько почтовых клиентов для одного почтового ящика пользователя. Когда пользователь получает доступ к почтовому ящику с одного клиента, он может обнаружить изменения, произошедшие с другими почтовыми клиентами.

Работает как в подключенном, так и в отключенном режимах.

Когда пользователь подключается к учетной записи POP, он подключается к серверу только в течение ограниченного времени, пока сообщение не будет загружено. Но IMAP-соединение с сервером остается активным до тех пор, пока активно клиентское приложение.

Сервер ищет сообщения.

В соединении на основе IMAP пользователь может выполнять некоторые поиски на сервере на основе множества критериев. Пользователю не нужно загружать сообщения для выполнения некоторых поисков.

Несколько почтовых ящиков на сервере.

Пользователь может создавать, переименовывать, удалять несколько почтовых ящиков на сервере для клиента IMAP. Пользователь также может копировать сообщения электронной почты из одного почтового ящика в другой. Такая гибкость позволяет пользователю создавать общий почтовый ящик, общую папку и т. д.

Заключение

Параметры каждого из протоколов могут работать для любой учетной записи Microsoft 365. Если вы хотите мигрировать между почтовыми ящиками на другую учетную запись или обновить свои почтовые ящики, вам не нужно настраивать учетные записи вручную. Но вы можете использовать профессиональное программное обеспечение и перенести все почтовые ящики.