Методы восстановления поврежденного файла Microsoft Excel

Всякий раз, когда в вашем файле Excel преобладает какое-либо повреждение, это не только препятствует его эффективной работе, но и добавляет вам беспокойства, повреждая данные, что, в свою очередь, требует повторного ввода. Создание резервных копий через регулярные промежутки времени оказывается хорошей мерой предосторожности, но в определенных ситуациях это также не может служить спасением. Однако в будущем пользователи могут активировать автоматическое резервное копирование своих файлов Excel, щелкнув параметр «Сохранить как» в меню «Файл», чтобы сохранить свой файл Excel, а затем щелкнув параметр «Инструменты» в диалоговом окне «Сохранить как», чтобы выбрать «Общие параметры» из выпадающий список. Теперь в диалоговом окне «Общие параметры» установите флажок «Всегда создавать резервную копию» и нажмите «ОК». С этого момента он всегда будет создавать резервную копию файлов Excel.

Повреждение в файле Excel определяется всплывающим сообщением об ошибке, например «Microsoft Excel перестал работать» или «Книга не может быть открыта или восстановлена ​​Microsoft Excel, поскольку она повреждена» при доступе к файлу XLS или XLSX.

Известные причины повреждения и повреждения файла Excel

• Файлы Excel слишком большого размера
• Технические проблемы в приложении
• Битые сектора на жестком диске
• Человеческие ошибки — преднамеренное или непреднамеренное удаление данных, сторонние установки, загрузка вредоносных ссылок в Интернете и многое другое.
• Внезапное завершение работы приложения и системы
• Вирусные вторжения, хакерские действия, атаки вредоносных программ
• Неисправность оборудования

Нельзя подтвердить причину, но можно использовать различные бесплатные приемы для восстановления поврежденного файла Excel и восстановления данных.

Бесплатные решения для восстановления файлов Excel

Первыми решениями могут быть перезапуск приложения Microsoft Excel, перезагрузка системы, отключение брандмауэра Windows и переустановка пакета Microsoft Office. Если это напрасно, перейдите к следующим решениям.

Используйте встроенную опцию «Открыть и восстановить» в Microsoft Excel

Существует встроенная функция восстановления файлов в Excel.

1. Идти к ‘Открыть‘, нажав на кнопку ‘Файл‘ меню или ‘Кнопка Microsoft Office‘ в Excel 2007 и более поздних версиях соответственно. Откроется диалоговое окно, содержащее различные файлы.
2. Выберите поврежденный файл Excel. Не нажимайте на ‘Открыть‘ скорее нажмите на его раскрывающееся меню. Выбирать ‘Открыть и восстановить‘ вариант оттуда.
3. В случае, если файл восстанавливается в первый раз с помощью этого метода, появится другое диалоговое окно. Нажмите Ремонт в теме.
4. Если результат не получен, нажмите кнопку Извлекать вариант, а затем выберите один из двух заданных вариантов – Преобразовать в значения и Формулы восстановления.

Это самый простой способ восстановить поврежденный файл Excel. Этот метод работает, только если вы можете открыть книгу в приложении Excel.

В случае, если метод не работает, следуйте этим конкретным методам, чтобы восстановить данные из поврежденного файла Excel.

Если вы не можете открыть книгу в Excel, можно использовать один из следующих способов:

Используйте макрос для извлечения данных из поврежденной книги

Присутствует определенный код макроса, который можно вставить в другой лист модуля. Теперь в вашей книге добавьте новый лист с CharData имя. После этого выберите диаграмму, из которой необходимо извлечь значения. Выбранная диаграмма может присутствовать в рабочей книге или на отдельном листе диаграммы. Теперь запустите макрос. Это извлечет значения диаграммы и будет доступно на ДиаграммаДанные рабочий лист.

Используйте внешние ссылки, чтобы связать поврежденную книгу

Этот метод можно использовать только для извлечения данных из поврежденной книги, поскольку он не позволяет извлекать формулы или вычисляемые значения. Шаги этого метода описаны здесь:

1. Перейти к ‘Файл‘ или ‘Кнопка Microsoft Office‘ и выберите ‘Открыть‘ вариант под ним.
2. Выберите поврежденный файл в окне просмотра, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Копировать. Теперь отмените операцию.
3. Снова под ‘Файл‘ меню, выберите ‘Новый‘ и создайте новую книгу.
4. Введите XYZ!A1 в ячейку A1 новой книги, где XYZ — это имя файла поврежденной книги.
5. Если какое-либо диалоговое окно для Выберите лист и обновите значения появится, нажмите ХОРОШО в теме.
6. Теперь выберите ячейку A1 и скопируйте ее, используя опцию «Копировать» или нажав Ctrl+C.
7. Выберите область, соответствующую диапазону ячеек в поврежденной книге.
8. Вставить с помощью Вставить вариант или нажав Ctrl+V.
9. Выделив ячейки, повторите копирование и при вставке выберите Специальная вставка а затем выберите Ценности под ним.
10. Теперь нажмите ХОРОШО.

Если вы можете получить доступ к своей поврежденной книге, следуйте этим конкретным методам восстановления данных Excel:

Вернуть книгу к последней сохраненной версии

Если рабочая книга была повреждена, когда вы пытались ее отредактировать, вы можете восстановить исходный рабочий лист, прежде чем сохранять изменения. Чтобы вернуть книгу к последней сохраненной версии, перейдите к ‘Файл‘ или ‘Кнопка Microsoft Office‘ в зависимости от версии, а затем нажмите на опцию ‘Открыть‘. Дважды щелкните нужный файл, доступный в окне просмотра. Теперь нажмите ‘Да‘ в диалоговом окне, чтобы повторно открыть файл.

Это приведет к открытию последней сохраненной версии файла Excel и, следовательно, к отмене всех внесенных изменений, которые могли привести к повреждению.

Сохраните книгу в формате SYLK (символическая ссылка).

Этот метод помогает отфильтровать поврежденные элементы и удалить повреждение принтера. Чтобы сохранить книгу в формате SYLK, можно выполнить определенные шаги:

1. Нажмите «Файл» или «Кнопка Microsoft Office‘, а затем перейти к ‘Сохранить как‘.
2. Появится список для ‘Сохранить как‘, нажмите SYLK и выберите Сохранить. Это позволяет сохранить только активный лист в формате SYLK.
3. Если появится какое-либо сообщение, нажмите ‘Да‘ на нем и продолжить.
4. Теперь нажмите на ‘Закрывать‘ под ‘Файл‘ или нажав на ‘Кнопка Microsoft Office‘.
5. Если появится какое-либо сообщение о сохранении изменений, нажмите ‘Да‘ в теме.
6. Снова перейти к ‘Открыть‘ под ‘Файл‘ пункт меню или ‘Кнопка Microsoft Office‘.
7. Убедитесь, что в ‘Тип‘ вариант либо выберите ‘Все файлы‘ или ‘SYLK-файлы‘. Теперь выберите сохраненные файлы SYLK.
8. Теперь снова сохраните текущий рабочий лист с новым именем в ‘Книга Excel‘ от ‘Сохранить как‘, сделав копию рабочего листа, сохраненного в формате SYLK, без его замены.

Поскольку этот метод позволяет сохранять только активные рабочие листы, вам необходимо выполнить те же действия для отдельных рабочих листов.

Пользователь также может попробовать автоматическое решение для восстановления поврежденного файла Excel. Инструмент восстановления Excel может восстановить любой большой поврежденный файл Excel без изменения его форматирования и свойств.

Автоматическое решение доступно в бесплатной демо-версии. Пользователь может оценить его производительность, загрузив и установив его с веб-сайта программного обеспечения.

Скачать сейчас