Простые методы удаления повторяющихся писем в Outlook

Предположим, вы работаете с приложением Outlook, и при поиске электронной почты в параметре «Поиск» вы обнаружите, что в результате появляется более одного сообщения с одинаковым идентификатором.

В этот момент вы просто чувствуете себя сбитым с толку, а затем обнаруживаете, что в папке «Входящие» Outlook есть дубликаты писем! Довольно сложно работать с почтовым ящиком, заполненным одинаковыми электронными письмами, так как можно запутаться в точном требуемом электронном письме в то время, плюс это увеличивает размер почтового ящика до другого уровня.

Могут быть разные причины дублирования элементов файла Outlook, такие как неправильная настройка правил Outlook, вмешательство антивирусной программы, синхронизация Outlook с другими устройствами, неправильная настройка почтового ящика, короткие интервалы отправки и получения, поврежденные электронные письма, неправильные настройки учетной записи Outlook и т. д. Это дублирование элементов может по-разному влиять на базу данных Outlook, например:

• Опция поиска займет больше времени, чем обычно, чтобы просмотреть количество повторяющихся писем для одного поиска.
• Размер почтового ящика становится больше из-за большого количества повторяющихся элементов электронной почты, что, в свою очередь, снижает производительность Outlook.
• Создает много путаницы для пользователя Outlook, чтобы правильно работать с электронной почтой
• Влияет на производительность и производительность Outlook, замедляя все операции
• Outlook займет больше времени, чтобы выполнить действия с проблемами зависания или зависания с меньшим объемом памяти.

В серьезных случаях дублирования электронных писем в приложении Outlook повреждение файла PST является худшим случаем. Таким образом, необходимо устранить эту ситуацию с дублированием электронных писем, прежде чем она станет больше и за очень короткое время в худшем случае. Кроме того, в этом блоге приведены некоторые способы удаления дубликатов писем в приложении Outlook.

Некоторые решения для удаления повторяющихся писем в Outlook

Приступая к решениям проблемы с повторяющимися элементами, у нас есть несколько возможных способов остановить рост или удалить повторяющиеся элементы из приложения Outlook. Давайте обсудим их один за другим.

• Настройка частоты обновлений входящих сообщений

  Этот метод можно попробовать, так как короткие частоты приводят к дублированию данных из-за плохой синхронизации. Таким образом, здесь необходимо увеличить частоту обновления входящих сообщений. Для этого последовательно выполните действия:

  Откройте приложение Outlook 2016. Перейдите к опции «Отправить/получить», нажмите на Определить группы отправки или получения а затем установите значение параметра «Запланировать автоматическую отправку/получение каждые» в диапазоне минут (скажем, до 30 минут).
  

  Это установит хороший частотный диапазон и сохранит лучшую синхронизацию.

• Правильная настройка правил Outlook

  Проверьте, правильно ли настроены правила Outlook. Если нет, попробуйте настроить его с точностью, так как неправильная конфигурация создает проблемы в папках электронной почты и приводит к дублированию элементов почтового ящика.

• Попробуйте отключить защиту электронной почты

  Проверьте, правильно ли настроены правила Outlook. Если нет, попробуйте настроить его с точностью, так как неправильная конфигурация создает проблемы в папках электронной почты и приводит к дублированию элементов почтового ящика.

• Использование функции очистки в Outlook

  Как упоминалось ранее, установленное антивирусное приложение перехватывается с другим программным приложением в системе, таким как Outlook. Итак, вы можете попробовать отключить антивирусную защиту электронной почты, ознакомившись с ее инструкцией.

  Затем используйте функцию «Отправить / получить», чтобы проверить наличие дубликатов электронных писем, полученных Outlook. Если все в порядке, снова запустите антивирусное приложение.

  1. Запустите приложение Microsoft Outlook 2016.
  2. Выберите папку «Входящие» в своем почтовом ящике, из которого вы хотите удалить дубликаты писем в Outlook, и перейдите в главное меню. Здесь нажмите на Очистить вариант. Он отобразит три варианта:

     Уборочный разговор – Он удаляет повторяющиеся элементы электронной почты из беседы и перемещает их в папку «Удаленные».

     Очистить папку – Удаляет дубликаты писем из определенной папки

     Очистить папки и подпапки – Он удаляет повторяющиеся элементы электронной почты из определенных папок и подпапок.

     Выберите любой вариант и удалите дубликаты писем.
     

  3. Затем, когда удаленные элементы перемещаются в папку «Удаленные» почтового ящика, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите из нее параметр «Пустая папка».

  Теперь повторяющиеся элементы электронной почты навсегда удаляются из почтового ящика Outlook 2016.

  Существует еще один способ удалить повторяющиеся электронные письма в Outlook, импортировав PST-файл с помощью функции импорта/экспорта в Outlook 2016. Выберите «Файл» > «Открыть и экспортировать» > «Импорт/экспорт». Нажмите «Импорт из другой программы или файла», а затем выберите «Файл данных Outlook» (.pst). Затем просмотрите и добавьте файл PST. Двигаясь дальше, в процессе импорта есть отдельная опция, в которой вы можете исключить повторяющиеся электронные письма из файла PST перед импортом.

• Умный и автоматический сторонний инструмент

  Когда дубликатов электронных писем в Outlook много, велика вероятность повреждения PST-файла Outlook. Таким образом, один из простых способов удалить повторяющиеся электронные письма в приложении Outlook — выбрать надежный сторонний инструмент. Инструмент восстановления Outlook PST, который восстанавливает поврежденные файлы PST и OST Outlook и сохраняет их в соответствии с требованиями пользователя. Он включает в себя параметры фильтра для сохранения нужных данных только в место назначения. Пользователи также могут решить исключить повторяющиеся элементы электронной почты. Однако вы можете перенести данные Outlook в Office 365, Exchange и другие места назначения. Инструмент поддерживает все версии Microsoft Outlook и операционной системы Windows.

Вышеупомянутые ручные методы, некоторые из которых утомительны, отнимают много времени, не позволяют идентифицировать дубликаты и в большинстве случаев неэффективны, на самом деле работают только тогда, когда проблема дублирования элементов не сильно возросла. В худшем случае файл PST повреждается из-за замедления работы Outlook или снижения производительности при дублировании. Затем доверьтесь стороннему программному решению, как указано в последнем пункте, чтобы получить мгновенные результаты. Инструмент восстанавливает полные данные PST после восстановления в кратчайшие сроки в требуемые места назначения. И это также обещает полную точность и безопасность данных при выполнении ремонта.

Скачать сейчас

Заключительные слова

Читатели получили здесь информацию о проблеме с удалением повторяющихся электронных писем в приложении Outlook, ее влиянии на пользователей и о том, какие методы они могут использовать сами, чтобы удалить повторяющиеся элементы электронной почты из приложения Outlook. Профессиональное программное обеспечение также рекомендуется в худшем случае, когда из-за дублирования элементов электронной почты файл PST повреждается.