Простые шаги для преобразования OST в PST без MS Outlook

OST-файл — это копия данных почтовых ящиков Exchange, хранящаяся локально на машине. Всякий раз, когда Exchange Server недоступен, к его почтовым ящикам можно получить доступ через его копию OST-файла в приложении Outlook в автономном режиме. Эти файлы OST всегда уязвимы для повреждения и ошибок из-за локального расположения файла OST на системном диске, но на него не влияет работоспособность сервера Exchange. Он работает на том же компьютере с настроенным Exchange Server, но отказывается открываться в своем формате OST в другом системном приложении Outlook, где Exchange Server либо не настроен, либо является другим. Таким образом, перенос OST на другую систему в том же формате невозможен. Это возможно только в том случае, если мы конвертируем файл OST в формат файла PST.

Зачем нужно конвертировать OST-файл в PST-файл?

Но почему мы обсуждаем преобразование OST в PST без Outlook или с. Какая потребность в конверсии?

Читайте также: Популярные методы преобразования OST в формат файла PST.

Список причин для преобразования файла OST в PST

• Exchange Server вышел из строя
• Exchange Server на обслуживании
• Требуется резервное копирование почтовых ящиков Exchange
• Миграция данных OST в другую систему
• Случайное удаление учетной записи и данных Exchange
• Исправить негабаритный файл OST в Outlook
• Повреждение базы данных Exchange Server
• Воссоздание файла OST

Давайте обсудим ситуации, в которых преобразование файла OST в файл PST должно быть окончательным решением пользователя.

№1. Растущий размер файла OST

Файлы OST имеют хороший размер хранилища для хранения данных огромных почтовых ящиков Exchange. Тем не менее, в некоторых ситуациях данные увеличиваются в несколько раз при копировании файла OST, поэтому их необходимо обрабатывать. Это создает необходимость архивировать элементы файлов OST и сохранять их в системе в формате файлов PST.

Решение

Для этого ручного метода, т. е. архивирование элементов файлов OST, для которых требуется функция Auto Archive Settings в Outlook. Откройте приложение Outlook и перейдите к «Файл» > «Информация» > «Параметры» > «Дополнительно» > «Параметры автоархивации». Здесь пользователь может выбрать количество дней, в течение которых будет происходить архивирование, а также указать место назначения для сохранения заархивированных данных OST в файл PST. Тем не менее, контакты не могут быть заархивированы с помощью этого метода.

№ 2. OST становится осиротевшим

Файл OST становится потерянным, когда его учетная запись Exchange удаляется, падает, повреждается, искажается, теряется или становится недоступной из-за обслуживания. Без здоровой настроенной учетной записи Exchange Server доступ к файлу OST больше невозможен и требует преобразования в формат PST, и снова для преобразования требуется приложение Outlook.

Решение

Если у вас есть OST-файл, настроенный в Outlook через Exchange Server (OST не является потерянным) и доступный в режиме кэширования и настройках Outlook, то преобразование будет возможно с использованием этих двух методов.

Пользователи могут создать новый профиль Outlook, чтобы сохранить элементы файла OST в файл PST нового профиля, перетащив отдельные папки, например, из папки «Входящие» OST в папку «Входящие PST 1», «Черновики OST» в папку «Черновики PST 1» и т. д.

Другой способ конвертировать OST в файл PST — через Экспорт функция в приложении Outlook. Метод длительный, требует сосредоточенности и иногда может привести к неудаче. Для этого требуется подключение Exchange Server к приложению Outlook. Кроме того, этот метод экспортирует только содержимое электронной почты в формат PST, а также позволяет избежать экспорта свойств папки и разрешений.

Но, к сожалению, для потерянных файлов OST никакие ручные способы преобразования невозможны. Почти каждый ручной способ включает использование приложения Microsoft Outlook для перемещения файлов OST в файлы PST, что иногда не является требованием пользователя.

Итак, мы обсудили необходимость преобразования OST в PST и ручные методы для его достижения. Все методы требуют приложения Outlook для выполнения преобразования, но не являются полностью безопасными и надежными. Эти методы имеют много ограничений, таких как ограничения элементов почтового ящика, ограничения размера OST-файла, сложности, длительные процессы и т. д., и они не соответствуют требованиям пользователя для безопасного и быстрого преобразования. Но здесь наша цель предоставить вам безопасное, надежное и быстрое преобразование решения, и это также без необходимости использования Microsoft Outlook и Exchange Server. Давайте больше сосредоточимся на этом.

У нас есть профессиональное решение для открытия/преобразования OST в PST без Outlook, инструмент OST Converter. Это программное обеспечение не требует интерфейса приложения Outlook для преобразования, вместо этого для преобразования требуется только файл OST. Вы можете скачать бесплатную версию или приобрести полную версию по ссылке на веб-сайте и установить ее в своей системе.

Дайте нам знать, как он преобразует файл OST в PST без Outlook, выполнив следующие действия.

1. Запустите загруженное и установленное программное обеспечение. Чтобы добавить файл OST для конвертации, нажмите Просматривать вариант и выберите его из системного местоположения.
   Примечание: Если вы не знаете точный путь, используйте Находить возможность поиска файлов OST на определенном диске.
2. После добавления файла OST нажмите на Сканировать сейчас возможность сканирования данных файла OST. Начнется сканирование, и по завершении все данные OST будут представлены в иерархической структуре. Щелкните любой элемент папки на левой панели, чтобы просмотреть его содержимое на правой панели.
3. Выберите нужные элементы папки из файла OST и нажмите Сохранить преобразованный файл вариант. Выберите параметр PST, введите путь назначения для сохранения этого файла PST и нажмите ХОРОШО.
4. Преобразование файла OST в PST начнется и завершится за очень короткое время.

Следовательно, вы только что увидели, как легко открыть файл OST всего за 4 шага без Outlook с помощью расширенного инструмента конвертера OST в PST.

Скачать сейчас

Краткое содержание

Важность файлов OST и необходимость их преобразования в формат файлов PST четко обсуждаются с указанием причин. Некоторые ручные решения с необходимостью конвертации Outlook отмечены с недостатками. Последний раздел этого блога защищен эффективным инструментом Best OST to PST, который может конвертировать OST в PST без Outlook.