Полное руководство по миграции с арендатора Office 365 на арендатора

«Работа в крупной организации имеет много преимуществ, поскольку есть большая команда, которая разделяет бремя большого проекта. Но когда член команды покидает организацию, то его задачи передаются другим членам команды. В прошлом месяце, когда один из членов моей команды покинул организацию, наш менеджер попросил меня взять его электронные письма из его аккаунта. Первоначально я использовал его компьютер, чтобы получать электронные письма, но когда перетасовка между компьютерами становится беспокойной задачей, я решил перенести его почтовый ящик на свою учетную запись и искал подходящий метод. Мы используем учетную запись на базе Office 365».

Вышеописанный сценарий — обычная ситуация в любой организации, когда сотруднику необходимо перенести почтовые ящики Office 365 на другую учетную запись. В Office 365 учетная запись называется арендатором и привязана к домену. Всякий раз, когда вы создаете новую учетную запись в Office 365, для хранения всех данных будет создана учетная запись арендатора.

Microsoft позволяет пользователям профессионального стороннего программного обеспечения для миграции Office 365 переносить данные из одного арендатора в другого, но есть несколько предварительных условий, которые администратор Office 365 должен выполнить перед началом миграции.

Этап планирования переноса арендатора Office 365 на арендатора

Этап планирования миграции начинается за две недели до самой миграции, поскольку он требует планирования и выбора всех ресурсов из исходного арендатора.

1. Создайте учетные записи администратора как в исходном, так и в целевом арендаторах Office 365, и вам потребуются права администратора, чтобы начать миграцию и адаптировать почтовый ящик в принимающем арендаторе.
2. Увеличьте ограничение почтового ящика в целевом арендаторе, чтобы вместить все данные из исходного арендатора.
3. Разработайте план коммуникации, чтобы уведомить всех пользователей о предстоящей миграции и изменениях учетной записи.
4. Сообщите всем пользователям, как подключиться к Outlook Web Access после миграции, и их новым учетным данным для входа.

Действия перед миграцией для переноса арендатора Office 365 на арендатора

Проверка домена

1. Перед началом фактической миграции важно проверить домен целевого арендатора. Перейдите в Центр администрирования Office 365 и добавьте имя целевого домена, затем создайте записи TXT в DNS для проверки.

Создание CSV-файла

1. Чтобы начать миграцию с помощью профессионального стороннего программного обеспечения, вам необходимо создать файл со значениями, разделенными запятыми (CSV), содержащий информацию о списке исходного и целевого почтовых ящиков.

Подготовить исходный арендатор

Имя исходного домена должно быть удалено из всех желаемых элементов исходного почтового ящика, которые вы хотите перенести.

1. Восстановите адрес домена основного почтового ящика в исходный домен.
2. Восстановите доменный адрес всех почтовых ящиков ресурсов, таких как списки рассылки, конференц-залы, зал для семинаров и т. д.
3. Удалите дополнительный адрес электронной почты из всех элементов почтового ящика.
4. Установите адрес домена по умолчанию в соответствии с адресом учетной записи клиента назначения.
5. Используйте Get-MsolUser –DomainName, чтобы получить все элементы, которые все еще используют старый адрес домена.

Подготовить целевого арендатора

После проверки нового доменного имени для целевой учетной записи арендатора вы можете приступить к дальнейшим настройкам;

1. Запустите активацию почтового ящика, перейдя в Центр администрирования Office 365 и арендатор>>назначив лицензии всем учетным записям пользователей.
2. Установите новый адрес домена по умолчанию в качестве основного адреса для всех учетных записей пользователей.
3. После активации нового адреса домена и предоставления лицензий учетным записям укажите запись MX адреса домена в нужную учетную запись назначения. После истечения MX TTL электронные письма начнут поступать в почтовый ящик.

Начать миграцию

Загрузите созданный ранее CSV-файл в стороннее программное обеспечение и запустите миграцию. Чтобы сократить общее время миграции, вы можете соблюдать некоторые меры предосторожности:

1. Переносите 500 или менее почтовых ящиков за раз. Перенесите контакты и элементы календаря отдельно от почтового ящика.
2. Перенесите элементы почтового ящика на основе диапазона дат, например, перенесите электронные письма только на месяц.
3. Создайте несколько файлов CSV для разных почтовых ящиков и запустите миграцию несколько раз.

Заключение

После завершения миграции следует проверить подключение целевой учетной записи арендатора, отправив электронные письма на новое доменное имя. Эффективное профессиональное программное обеспечение позаботится о большинстве задач после миграции, и вы сможете сразу же приступить к работе с новой учетной записью.