Простые способы удаления повторяющихся контактов в Outlook

Хотите найти надежный способ сортировки повторяющихся писем в Outlook? Вам повезло! Здесь мы собрали сообщение в блоге, которое познакомит вас с наилучшей техникой для этого. Избегая пользователей Outlook, мы знаем, насколько утомительной может быть сортировка всех этих копий сообщений, которые являются точными копиями друг друга. По мере развития технологий растут и их возможности и уникальность. Одним из ярких примеров является Microsoft Outlook, который может помочь пользователям с различными организационными потребностями, такими как управление их почтовыми ящиками и фильтрация сообщений в различных папках. Но с этими преимуществами приходят и некоторые недостатки и разочарования!

Два письма с одинаковой темой не могут быть отправлены за один раз. Однако в Outlook есть опция по умолчанию для удаления повторяющихся контактов из вашей адресной книги, поэтому важно знать, возможно ли или необходимо ли вам принять меры, чтобы прекратить получать повторяющиеся электронные письма.

Возможные причины удаления повторяющихся писем в Outlook

Мы можем использовать приложения Outlook для удаления повторяющихся элементов. Приложения Microsoft Outlook в основном используются в бизнес-целях. Ниже приведены некоторые из причин, по которым нам необходимо дублировать электронные письма в Outlook:

• Конфигурация больше не является правильной из-за некоторых неправильных конфигураций.
• Если ваша учетная запись почтового ящика настроена неправильно, и вы отправляете новые электронные письма на идентификатор электронной почты предыдущего получателя, вы можете получить такое же сообщение мошенническим образом.
• Дублирование сообщений электронной почты в почтовом ящике MS Outlook может быть громоздким и может даже привести к увеличению размера почтовых ящиков до размера, который негативно влияет на производительность или повреждает файл данных.

После того, как вы прочитали все причины удаления повторяющихся писем, пользователи ищут возможные решения для удаления повторяющихся писем в Outlook. Так что давайте двигаться дальше к ручным методам для этого.

Различные способы удаления повторяющихся контактов Outlook

Когда у вас много контактов в Outlook, дубликаты обычно неизбежны. Это может стать довольно хлопотным, когда вы пытаетесь найти конкретного человека. К счастью, есть разные способы удалить дубликаты контактов Outlook, которые вам не нужны. Просто внимательно следуйте приведенным ниже методам.

Способ 1: проверьте правила настройки

Во-первых, проверьте, установлены ли ваши правила Outlook соответствующим образом. Если правила отсутствуют или неправильно настроены, это может привести к путанице с разными папками электронной почты. Чтобы этого не произошло, убедитесь, что все эти правила Outlook настроены правильно. При этом вы также убедитесь, что одновременно работает только один экземпляр Microsoft Outlook, что означает закрытие любых дополнительных экземпляров с помощью инструмента «Диспетчер задач» на вашем ПК.

Способ 2. Выберите «Не импортировать повторяющиеся элементы при импорте элементов Outlook».

Для импорта элементов Outlook PST, таких как папка почтового ящика и контакты, необходимо убедиться, что в конце процесса импорта выбран параметр «Не импортировать повторяющиеся элементы», чтобы обеспечить импорт элементов без сохранения какого-либо дублирующегося содержимого в приложении.

Способ 3: настроить частоту входящих сообщений

После получения сообщения об ошибке вам необходимо дважды щелкнуть «Параметры» и выбрать вкладку «Отправить/получить». Оказавшись там, выберите свою группу конфигурации и измените ее расписание. Например, измените его каждые 15 минут на каждые 30 минут.

Способ 4. Запустите очистку папки «Входящие» Outlook

MS Outlook предоставляет множество встроенных инструментов для выполнения нескольких действий. Здесь мы сосредоточимся на очистке повторяющихся электронных писем, которая называется инструментом очистки. Чтобы использовать инструмент «Очистка», нужно перейти на вкладку «Очистка» и затем нажать «Запустить очистку». Кроме того, мы можем выбрать, какая папка будет очищена, из раскрывающегося списка, который также появляется под этим местом.

• Открой MS Outlook приложение на вашем устройстве или системе.
• Теперь выберите Папка который содержит повторяющиеся электронные письма.
• После этого нажмите на Очистить раздел.
  

Способ 5: антивирусное приложение

Если в вашем почтовом ящике появляются повторяющиеся электронные письма, это может быть вызвано устаревшим антивирусным программным обеспечением. Таким образом, если антивирусная программа не обновлена, не защищена и не работает должным образом, то электронные письма, которые не помечены как полученные, создают новую копию самих себя. В этом случае для решения проблемы необходимо обновить антивирусное ПО и отключить защиту.

Способ 6: удалить повторяющиеся элементы без проблем

Если вы хотите удалить дубликаты контактов Outlook, вы можете выбрать утилиту для удаления дубликатов Outlook. Это лучшее решение для поиска и удаления повторяющихся элементов из файлов Outlook PST. Он может удалить все дубликаты электронных писем, контактов, заметок, журналов и задач, сравнив их друг с другом. Программное обеспечение поддерживает все версии MS Outlook — 2019/2016/2013/2010/2007/2003/2002(XP)/2000.

Скачать сейчас

Заключительные слова

В Outlook легко иметь дубликаты контактов. Например, визитные карточки можно копировать и вставлять в Outlook, а Outlook иногда просто не улавливает дубликаты самостоятельно. Этот пост в блоге представляет собой простой метод, который вы можете использовать, если хотите удалить повторяющиеся контакты Outlook.